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区域性保险代理人信息管理服务平台整体解决方案
解决方案介绍 解决方案全称:区域性保险代理人信息管理服务平台整体解决方案开发商:深圳市永兴元科技有限公司 开发背景 我国的保险事业正处于重要的历史时刻,在全球知识经济环境背景下,尤其在加入WTO之后,现代信息技术的充分利用将对促进中国保险业持续、健康发展起到举足轻重的作用。 永兴元公司结合其多年从事开发个人保险代理人系统的经验,通过汇总来自保险监管机关和行业协会等用户的相关意见和需求并进行深入分析,提出保险代理人信息化管理的地区整体解决方案。该方案旨在通过建立完整的保险代理人电子档案和信息化工作流程等措施,实现保险代理人数据的自动化、网络化处理及相关机构之间对保险代理人信息的共享,协助监管机关和行业协会进一步加强对保险代理人的监管。 方案详细介绍: 一、 体系结构说明
二、 系统功能说明 1、 数据交换服务
2、 保险代理人管理信息系统(监管机关版)
对考生成绩和保险代理人资格证等方面的资料进行查询统计。
对保险代理人的基本信息、资格证、展业证、违规情况、黑名单等的查询统计
对保险代理人流动情况的查询统计
有关保险代理人资格和执业终止方面的统计和查询
通过数据交换功能访问数据交换服务,以保证各类数据与区域数据中心的数据一致,保证保监办所进行的查询统计结果是目前最新的结果。 3、 保险代理人管理信息系统(行业协会版)
对保险公司/代理公司和考试中心/考点学校上报的考生资格进行审核,审核通过方可允许参加考试。
根据考试中心/考点学校上报的考生成绩和违纪情况,为合格的考生生成并打印资格证书。
每年对当地的保险代理人执证情况进行跟进与实时更新。
根据保险公司/代理公司上报的代理合同及相关资料,为符合条件的保险代理人生成展业证书。
对保险公司/代理公司上报的人员流动情况,分类型进行备案登记,对本区域的保险代理人流动情况进行控制,保证人员流动的规范有序。
根据考试中心/考点学校和保险公司/代理公司上报的考试作弊和违纪的情况进行审核备案。
通过数据交换服务接收保险公司发送的各类申报,并发布审批结果。 4、 保险代理人管理信息系统(保险公司版)
登记考生的报名资料,并上报考试中心/考点学校及上级管理机构。
通过数据中心,查询本公司考生的资格考试成绩。
登记代理合同并向行业协会申报。
根据行业协会对代理合同及相关资料的审核结果,为合格的保险代理人打印并发放展业证书。
将有关保险代理人的流动和违纪情况上报行业协会。
根据行业协会对流动违纪申报的处理意见,进行变更或终止的处理。
通过数据交换服务向省行业协会申报变更,并接受审批结果。 5、 保险代理人管理信息系统(考试中心版)
登记考生的报名资料,上报行业协会,查询来自于保险公司/代理公司的报名资料。
在考试完成后,将考生有关报名、考试、成绩、作弊等资料上报。
通过数据交换服务接收各地保险公司的报名数据,并将考试结果上报省行业协会。 三、 系统技术特点 成功案例介绍 用户单位名称:太原保监办 背景情况: 太原保监办全称为中国保险监督管理委员会太原特派员办事处。中国保险监督管理委员会是全国商业保险的主管部门,为国务院直属事业单位,根据国务院授权履行行政管理职能,依照法律、法规统一监督管理全国保险市场。
解决这些问题最有效的办法就是建立一个统一的保险代理人数据中心,把所有关于保险代理人的重要信息在这里集中,通过中心进行信息的交换和共享,提供给监管机关、保险公司和社会公众使用。 业务实施的过程: 整个系统实施的过程分为以下几步:
由当地保险行业协会牵头,组织区域内的保险公司,在永兴元公司的协助下,将区域内的各家保险公司的保险代理人数据转换为统一格式汇总并进行整理。
结合当地的保险代理人管理中存在的问题和管理目标,永兴元协助行业协会出台相应的保险代理人管理规范,并提供符合规范的保险代理人管理信息系统,建立纳入信息管理的工作流程,分持证人员、在岗人员等初步建立保险代理人的电子档案,为实现信息共享打好基础。
永兴元借助信息技术手段协助建立本地区的保险代理人数据中心,实现保险代理人报名资料、成绩、资格信息、执业信息、从业经历、流动情况等数据的交换和共享,使得监管机关、行业协会、保险公司在同一个平台上完成对保险代理人的资格管理、流动管理、违规管理等操作,相关机构和社会公众可以通过该数据中心查询自己想要的信息。 效果与反馈: 随着保险业的发展,保险代理人数量的急剧上升,地区数据中心及该方案的整体推动实施,将对保险代理人市场的诚信建设,对整个保险行业的健康发展起到不可估量的促进作用:
数据中心将详细存储保险代理人的从业资质和资格证书、展业证书号码、执业纪录等,并通过共享机制,使业内机构及社会公众能够实时查询,有利于保险代理人自觉自律,从而提高整个从业人群的素质。
通过数据中心,让保险公司可以查询到保险代理人的历史执业资料,避免有不良记录的保险代理人重新进入该行业,从而规避风险。
通过数据中心,使得投保人有据可查,有了有效的投诉渠道,将社会监督落到实处。
通过数据中心实现报名资料、成绩信息、资格信息、执业信息等重要数据的网络交换,消灭传统方式的种种弊端。
通过对保险代理人宏观掌控,使保险代理人的流动有序合理,从而提高保险业的整体经营水平。
通过大量的信息汇集,可为科学监管、制订政策提供更多准确依据。 业务实施的过程: 该产品在原有系统的广泛应用经验的基础上,选择了新的开发工具,进行了大量的需求调研工作,随时了解客户的需求以及业务,以满足客户的要求。客户数据处理量比较大,而且处理时间比较分散,因此对数据交换服务的性能要求比较高。 客户对系统的应用系统的运行非常满意,完成了客户长期以来一直想做而没有做的工作。
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