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行业:会计

 

 
公司背景:

人才是企业的生存之本,以“以人为本”始终是昆仑联通公司管理文化的核心。吸收高素质高技术人才,为其营造自由、和谐、充满创造性和激情的环境,并为每个员工提供适合的培训机会和发展空间,激发员工的积极性、创造性。

昆仑联通拥有一支稳定的40多人的朝气蓬勃的技术队伍,他们具有丰富的学识、经验,具有高度的敬业精神,极强的责任感,克尽职守,他们的思想和智慧是昆仑联通的宝贵财富,是我们事业成功的根本保证。

我公司开发部站在微软各种技术的最前沿,有优秀的科研人员随时掌握微软技术的新动态和新特点,并将其迅速推广,应用于各类开发项目之中。我们在开发中,主要应用的技术包括:

  • 微软Windows DNA技术
  • ActiveX Data Objects
  • 组件对象模型(COM)
  • XML技术

我公司全部项目的生产,都构建在微软商务平台的基础上。微软商务平台包括Microsrft Windows 2000 Server操作系统、Microsrft Site Server 商业版和Microsoft SQL Server2000 应用软件服务器、Micosoft Visual Studio 开发系统的应用软件支撑结构和开发工具。

目前我公司已经建立了一套完整的开发工作规范流程,人员分工明确,并且严格按照本公司规范定义进行全部开发工作,能够严格保证每一项目的质量,减少一切不必要的风险,已经得到了众多客户的好评。

公司网站:
http://www.comlan.com

现有典型用户单位:
铁道资金结算中心
济南铁路局资金结算中心
郑州铁路局资金结算中心

版本:2.0
发布时间:2000年6月
产品开发时间:2年
产品销售总数:1
估计实际用户总:
300多企业级用户
 

资金结算与资金管理业务整体解决方案

本方案基于Microsoft的平台: 本方案基于Microsoft的产品:
Windows NT Server 4.0 Windows NT Workstation 4.0 Windows 95/98 Windows 2000 Server Windows 2000 Professional Windows 2000 Advanced Server Windows NT Server 4.0 Windows NT Workstation 4.0 Windows 2000 Server Windows 2000 Professional Windows 2000 Advanced Server SQL Server 7.0 SQL Server 2000 Exchange 5.5 Exchange 2000 Office 97/2000 Visio Project

  解决方案简介

解决方案全称:资金结算与资金管理业务整体解决方案
开发商:北京昆仑联通科技发展有限公司

背景:
铁道资金结算中心是中国铁道部内部货币资金结算与管理部门,承担着全国铁道财务资金的结算、管理、和决策职能。随着信息技术的突飞猛进、市场经济的不断发展以及铁路深化改革的进一步深入,结算中心的管理者逐渐认识到,在由传统作业向计算机应用发展的基础上,还需要从总体上形成一个由单项向综合、由分散向集中、由各自开发向统一开发、由局部向全局、由核算型向核算管理型、由管理型向决策支持过渡、由运营系统发展成包括运营、基建、施工、工程、工业、事业、物资在内的,数出一门、资源共享的,技术先进的、方法最优的,反应灵敏、调度灵活、结算快捷、管理严格的全国铁道内部货币资金结算系统和全路结算资金信息库,以协助统筹管理、调剂使用内部开户单位的各项存款,进行国债回购等多种投资业务,并通过现金流量的分析,通过存货比的控制,加速资金周转、发挥铁道资金的整体效益。

系统设计本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则,依照客户详细需求,根据业务实际,并充分考虑今后业务发展需要,采用浏览器/服务器体系结构与客户机/服务器体系结构相结合的多层应用结构,使用当前先进的系统平台、面向对象的开发方法、可视化的开发工具,开发出一套较为完善的适用于铁道资金结算中心和参加结算单位内部转帐结算的网络管理系统。系统设计主要注重:

(1) 先进性和成熟性:采用目前比较成熟的先进技术和产品如微软公司的电子商务开发平台,不但能满足现在的业务需求,同时还能适应将来的业务发展。

(2) 开放性和标准性:采用有关的国际标准、国家标准和行业规范。

(3) 实效性和共享性:主要业务数据(如票据传递和确认)等能及时、准确地随时动态地反映当前业务状态和变动。并提供数据信息等资源共享和数据交换。

(4) 安全性:实现数据库三层结构安全管理,支持多级权限管理,安全性有稳固的保障。采用Internet合法IP地址,并对访问数据类型、端口、时间、内容进行监控、管理,实现网络安全。采用VPN技术,保证同客户企业的通信安全。密码、关键数据采用加密传输,通过HTTPS(SSL技术)进行,保证客户数据不被篡改,保证网络信息的安全性、完整性。

(5) 可操作性和易用性:系统软件安装简单、操作方便,具有良好的操作界面,尽可能考虑今后业务的发展。

方案详细介绍:
本方案采用基于Windows NT/2000 Server操作系统,后台使用SQL Server数据库(7.0/2000)系统,前台使用Visual Studio工具开发而成。具有实用性强、通用性广、安全可靠的特点,全面适用于资金结算中心和所有参加统一结算的单位。

目前该系统已在全国各地三百余个结算中心网点推广使用,该系统将配合集团公司建立新的资金统一运作机制,充分发挥中国石化有限责任公司的资金结算职能,有效提高工作效率,使结算业务全面达到“反应灵敏、调度灵活、结算快捷、管理严格”的全新目标。

该系统包括资金管理、联网结算、稽核、后督、历史信息库、财务接口和办公自动化共7个子系统。

资金管理子系统:在计算机上实现铁道部结算中心关于资金筹集和资金运用的各项业务,具体分为资金负债类业务,资金运作类业务,国债回购业务,和综合业务管理。

各部分分别处理向银行借款融资的业务;向银行外的外部机构借款融资的业务;利用结算中心沉淀资金,主办单位授权向商业银行的借款对铁路内部单位统筹调剂资金余缺的行为;处理铁道部结算中心与其他结算中心进行资金调剂的活动;将结算中心资金以定期存款的方式存入银行;国债回购管理(托管、回购、交易、清算、买卖、查询、统计等);结算中心业务综合管理、查询和各种指标综合分析以及结算中心资金来源运用平衡监控。

联网结算子系统:该子系统是铁道货币资金结算系统中一个重要的构成部分。在网络结构上,该子系统采用部结算中心、地区结算中心、地区结算分中心及结算网点四级网络结构。该子系统完成非同一级结算中心内部开户单位之间的联网业务结算。

该子系统处理的主要业务包括内部开户单位帐户、结算中心的日常往来帐户及轧差清算帐户的管理;结算中心信息管理(包括结算中心编号,结算中心名称,结算中心IP地址,日常往来帐户及轧差清算帐户);凭证处理(凭证编号、联网票据分类、凭证状态管理、凭证操作、抹帐、冲正等);往来帐管理(往来帐关系管理、往来帐传输约定、对帐、往来帐查询打印等);轧差清算;占用费结算以及帐务处理等。

结算稽核子系统:该子系统主要功能包括稽核流程的电子记录(包括《稽核工作方案》、《被稽核单位基本情况表》、《稽核委托书》、《稽核通知书》、《稽核工作底稿》、《稽核报告书》、《稽核报告征求意见书》、《稽核意见通知书》、《稽核结论和决定》、《稽核处罚通知书》等);对所有存在于信息库中的结算方面的历史数据进行稽核;对所有存在于信息库中的财务方面的历史数据进行稽核;对存在于历史库中的资金调剂包括《调剂款明细表》、《逾期调剂款明细表》、《应收占用费明细表》、《欠缴占用费明细表》等名细表的历史数据进行稽核;资金动态管理以及系统维护。

结算后督子系统:该子系统的主要功能包括对结算系统录入的凭证进行备份并复核对帐;对涉及凭证及帐户的操作,提供给操作者手动修改和部分自动修改的功能;查询打印以及系统业务功能管理。

历史信息库子系统:对系统历史数据库(信息库)中的数据进行查询,根据用户的需要提供查询条件输入功能,并根据相应查询所内在业务逻辑,进行必要的关联查询及查询联动,并提供相应的报表功能;对财务历史数据库(信息库)中数据进行查询,根据用户的需要提供查询条件输入功能,并根据相应查询所内在业务逻辑,进行必要的关联查询及查询联动,并提供相应的报表功能;对稽核历史数据库(信息库)中数据进行查询,根据用户的需要提供查询条件输入功能,并根据相应查询所内在业务逻辑,进行必要的关联查询及查询联动,并提供相应的报表功能;对资金管理历史数据库(信息库)中数据进行查询,根据用户的需要提供查询条件输入功能,并根据相应查询所内在业务逻辑,进行必要的关联查询及查询联动,并提供相应的报表功能;分别从结算、财务、资金各系统中提取相关数据,生成中心货币资金平衡表并保存,同时层层汇总上传,要求保证各机构、各系统对历史数据错误进行修改时,全路相关数据能得到自动更新;对子中心汇总信息或重要信息进行查询。

财务接口子系统:主要功能包括完成结算系统同财务系统间的数据传输;将结算系统中用户设置不准确的科目翻译替换成准确科目;允许用户自己定义一套添加规则,结算系统生成汇总凭证时自动地将摘要添加进去;自动添加凭证附件; 自动统计各科目凭证笔数; 将财务数据传送文件中的内容翻译成表格。

办公自动化子系统:该子系统以工作流处理、日常事物处理为重点,划分为四部分,即:公文管理子系统、公共信息子系统、个人信息子系统、电子邮件系统;并提供系统管理模块专供系统管理员使用。

公文管理主要实现公文的电子起草、传阅、审核、批示、接收工作,处理反馈、催办、查询、归档等任务;公共信息管理为单位或某个工作组提供公共信息的发布,它包括“公告栏”、“政策法规”、 和“讨论园地”;个人信息管理为每个工作人员提供“个人文档”、“公文起草中心”、“今日工作”等功能;电子邮件系统使员工可以和单位中的其他用户以及使用其他广域网中的电子邮件的用户进行电子通信。

  成功案例介绍

用户单位名称:铁道资金结算中心

背景情况:
铁道资金结算中心是中国铁道部内部货币资金结算与管理部门,承担着全国铁道财务资金的结算、管理、和决策职能。在未使用本系统之前,原有的运营管理系统虽然满足了从传统手工作业向计算机应用发展过渡的需要,但尚未达到以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和工具的,能为全国铁道财会资金核算、管理、决策提供信息服务的人——机系统的目标。中心下属各个地方子系统独立处理各自业务,数据信息无法统一收集、管理、维护和使用,因此不能实测资金管理的运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助进行决策。

因此在本系统未开发使用之前,结算中心正迫切需要一个能够适应加强管理、提高经济效益的总体要求,满足铁路企业向市场过程中细化成本计算、严格会计核算要求的完整、全面的信息管理系统。

业务实施的过程:
从设计上考虑,将资金结算与管理系统结构分为三个层次:网络硬件层,网络系统层,应用软件层。

网络硬件层设计考虑:

网络硬件层设计的重点在于为结算业务提供安全、可靠、高效以及可管理的网络基础结构,在设计时,主要考虑以下业务要求:

  1. 网上信息组织与应用
  2. 结算流程运作顺畅
  3. 安全应用实施网络系统层设计考虑:

网络系统层包括 WEB 服务器,数据库/电子邮件服务器。设计时主要关注服务器硬件,操作系统,故障应对与恢复策略,以使其能为应用软件层提供足够稳定、可靠、快速的服务。

应用软件层设计考虑:

在分析设计时,应用微软的 Windows DNA 应用模型,在Windows 2000 / IIS / SQL 平台上构造整个联网结算系统。

  1. 表现层:以 ASP/HTML构造浏览器界面,用VB构造客户端界面。
  2. 业务层:以 COM/MTS 实现中间层,包括用户管理,数据访问(ADO)等。
  3. 数据层:包括数据库,电子邮件服务等。

整个业务管理系统通过企业内部网(Intranet)基于Web数据库的三层客户服务器方式运行和操作。

整个系统网络采用TCP/IP网络通信协议,Browser/Server与Client/Server网络体系结构。

  • l 用户以浏览器/服务器(Browser/Server)方式访问数据库服务器,完成供销票据的输入和确认;
  • l 结算中心通过本部门局域网以客户机/服务器(Client/Server)方式有关结算业务管理、报表处理、统计分析;
  • l 各个业务结算分支机构(办事处)以浏览器/服务器(Browser/Server)方式访问数据库服务器查询、下载本机构(办事处)结算开户企业的结算业务数据和报表数据。该系统基于目前铁道部内部专线,实现结算业务的数据传输和交换。
    整个网络由Web服务器、数据库/ Exchange服务器以及交换机、路由器等网络设备组成。整个业务数据将采用集中管理模式。
  • l Web服务器:基于安全性及可维护性的考虑,将全部的活动页面以及提供应用服务的Com组件存放在Web服务器中,为用户提供所有结算信息的发布和访问,使用户能够通过HTTP协议的Web服务器浏览数据内容。这样的设计既使系统的应用层和数据层完全分开,提高了安全性,也使系统的扩展、更改和维护更加简便易行。用户可以直接对Web服务器中的应用Com组件进行修改即可完成业务规则的调整,同时无需对数据库进行任何操作。另外,对于Web页面的表现形式和提交设置等的修改,也通过对Web服务器中ASP页面的修改而轻易完成。有效的避免了牵一发而动全身的不良状况的发生。
  • l SQL / Exchange服务器:系统中全部的数据都保存在SQL/Exchange Server中,其中SQL Server保存结构化的数据,而Exchange Server负责保存半结构化的数据。数据是系统中最核心的部分,将数据与应用分离的设计,可以保证数据的安全和对数据的集中管理,同时,为防止数据的损坏和丢失,相应的备份和恢复工具也需要安装和连接在这台服务器上。当系统的数据量增加到一定水平,还可以通过Win2000的集群技术实现数据库服务器的扩展,加快信息的处理量。SQL / Exchange服务器为客户提供所有结算企业的数据存储和访问;邮件的申请、发送、接收和相关的管理; 有关结算业务确认通知、业务处理、报表统计分析以及文件传输等功能。系统结算开户企业按照各个结算部门分别管理,其业务数据采用集中处理模式。
  • l 交换机:高速数据转换工具,它的缓存功能能够保证并发的网络通信以最高的效率得以实现。在这一项目中,不低于100MB的交换机的应用,能够有效的提高局域网内信息的流量,防止服务器信息交换成为网络中的瓶颈。

硬件设备

Exchange /SQL服务器 
Web服务器 
磁带机或刻录机 
防火墙 
路由器 
交换机

软件系统平台

Microsoft商务平台是启动和支持电子商务的技术和产品的基础,企业能够借助于这个平台开发低成本、高价值得商务系统,并且能够让系统随着商务的成长方便地扩展。微软电子商务平台的范围包括Microsoft Windows 2000 Server操作系统、Microsoft SQL Server应用软件服务器、Microsoft Visual Studio开发系统的应用软件支撑结构和开发工具。 

操作系统:WinNT、Win2000 professional、Win2000 Server 
服务器: WinNT、Win2000 Server,、SQL Server、Internet Information Server、Exchange Server 
开发工具:Visual Studio

效果与反馈:
目前该系统已经完全替代了原来的手工操作和业务运营系统,全面应用于铁道部下属300多个资金结算点,这一系统得到了铁道部领导的重视和认可,并作为试点模范在全路学习推广。经过一段紧张的筹备工作,为该系统扩展更过最新功能的二期和三期工程现在已经投入正式生产,近期内将会通过验收投入使用。

其他具体描述:
开发由约10名开发人员历经两年的时间完成,开发成本近千万,硬件设备包括300多台PC服务器,1000多台终端。预计使用该系统的PC机达1000多台,主要管理人员约300多人。

 

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