公司背景： 北京瑞软软件技术有限公司位于北京中关村科技园区，是国家重点扶持的高新技术企业。自2000年成立以来，公司始终本着技术为根、服务为本的精神，坚持不懈地致力于企业管理、中间件、开发工具等软件产品的研发，不断地为大中型企事业单位提供面向用户的成套解决方案。 瑞软公司拥有众多具有知识产权的软件产品，逐步形成了应用软件与基础软件相辅相成的框架。在企业管理方面，瑞软公司推出了瑞软财务、瑞软工资、瑞软台帐以及瑞软地图管理系统等一系列面向企事业单位用户的管理软件，并且拥有全国规模大型系统的成功实施经验；在中间件方面，瑞软表单RsForm和瑞软表格RsGrid以其在用户图形界面领域的优势而倍受广大软件开发人员的关注，这些中间件的国际版正在全力进军海外市场；在开发工具方面，构件式开发工具Upflare结束了我国多年来没有自主知识产权大型开发工具的历史。到目前为止，瑞软公司的软件产品已使数以万计的用户受益，足迹遍布全球各地。 公司网站： http://www.readsoft.com.cn 现有典型用户单位: 三佳网络集团 十堰市现代科贸有限公司 今日新概念汽车俱乐部 中国工商银行

瑞软财务软件解决方案

本方案基于Microsoft的平台:	本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000 Server Windows 95/98 Windows 2000 Professional Windows XP	Windows 2000 Server SQL Server 2000 Office 97/2000 Visio Project

  解决方案简介

解决方案全称：瑞软财务软件解决方案
开发商：北京瑞软软件技术有限公司

一、开发背景

瑞软财务软件是用来处理和管理用户财务数据的前端应用平台。

该平台主要是基于今日新概念汽车俱乐部全国租赁业务财务管理需求设计的解决方案，根据该客户自身的特点，在设计中主要是从财务信息一体化以及财务操作智能化两反面考虑。

从技术上来说，这是一套基于C/S结构的实现方案。系统使用了SQL Server数据库。系统中使用了一些Active方面的技术。

二、方案详细介绍

该应用方案主要解决的问题：

1. 传统会计手工记帐、查询耗时长，数据准确性差，重复劳动量大。
2. 手工填制报表计算工作量大，采用计算机取数功能可快速准确的完成报表计算功能。
3. 可实现多用户网络包括国内各地甚至世界各地的用户同时制单、做帐、打印等功能财务，便于企业信息一体化的核算。

系统功能

1. 基础设置
   • 财务分工。即多用户管理功能，每个用户均由财务主管进行分工，各行其职；
   • 会计科目。可自定义或对系统预置的科目进行修改、增删等操作。
   • 汇率管理。完成对外汇汇率的管理设置。
   • 期初余额。完成对会计科目方向及期初数据的初始化工作。
   • 凭证类别。可按需要自定义设置所需的凭证类别。
   • 结算方式。完成对结算方法的管理。

2. 凭证管理 　　
   本系统可完成凭证的填制、审核、记帐以及凭证的科目汇总、查询、打印等功能，并能对常用凭证及摘要进行管理，其中：
   • 本系统在进行审核时须由事先设定的审核员进行审核而不能由制单人审核。
   • 针对普通用户录入水平低的特点，该系统对常用的凭证或摘要可进行保存，并在需要时调用大大减少了录入时间。

3. 帐簿管理 　　
   本系统不便支持普遍使用的总帐、明细帐、多栏帐的查询，还支持余额表（科目汇总表）、序时帐、日记帐及日报表的查询，可最大限度的帮助用户对帐务进行管理与查询。

4. 出纳管理 　　
   本系统在普通的现金及银行存款帐的基础上另设资金日报表可方便快捷地为领导层提供资金信息；为加强银行帐的管理，特设银行对帐子系统，可完成自动对帐等功能，大大减化银行对帐时间。

5. 帐簿管理 　　
   本系统支持反记帐、数据备份和恢复、帐套参数调整以及重新记帐等功能，为数据的安全性和。

6. 月末处理 　　
   本系统主要提供月末的结帐处理:
   • 自定义转帐。主要完成的业务有费用分配、费用分摊、税金计算、各项费用提取、部门核算以及项目核算。
   • 对应结转。用于对两个科目的下级科目进行一一对应的结转。
   • 销售成本结转。设置完毕后，可根据销售收入及库存商品科目结转出成本，但其下级对应科目必须对应。
   • 汇兑损益结转。可对当期外汇的损益进行自动计算，并转入汇兑损益科目。
   • 期间费用结转。可在月末将损益类科目余额自动转入本年利润科目。

7. 辅助核算
   用户可以通过本系统进行各种辅助帐的核算，包括个人往来、单位往来、部门往来、项目往来以及企业内部的计划管理。

   此外，该系统中的档案设置功能可以协助企业对内部员工、部门、项目以及往来单位进行档案管理。

8. 报表处理
   本系统不但给用户提供了开放式的自定义报表设计模版，而且为方便行业用户的需要随系统附带了15个行业的报表模版。

9. 远程数据
   该系统可完成异地用户的远程数据存储、调用，以及基于其他功能系统的实现。

方案所采用的技术、平台、开发工具：

• 主要的先进技术有：RsFrom(瑞软表单开发控件)、RsGrid（瑞软表格控件）、COM技术等
• 开发平台：Windows2000 Server
• 开发工具：Visual C++5.0、InterDev 6.0，SQL Plus等

市场销售及竞争情况（与同类产品相比的优势）：

1. 拥有全国规模大型机构的实施经验；
2. 运用大型SQL Server数据库保证财务数据的安全性和完整性。
3. 用户自定义报表可以支持广大用户的个性化报表需要。
4. 先进的软件注册加密技术避免因硬件物理损坏对财务工作的不良影响。
5. 优秀的辅助核算功能符合财政部新出台的“项目管理核算”的要求。用户可根据本单位的实际情况设置辅助核算来实现项目管理。
6. 支持多用户网络包括国内各地甚至世界各地的用户进行财务信息一体化的核算。

  成功案例介绍

背景情况：

三佳公司成立于1989年，现在已发展成为计算机网络产品销售与网络系统技术服务两大体系并立的高科技网络集团。作为最有影响力的网络产品零售商，目前三佳代理包括Cisco、3COM、华为、Intel、D-Link、港湾、桑达、Lucent(AVAYA)、AMP、鼎志等几十个中外知名品牌，并在北京、天津、沈阳、济南设立了分支机构，初步确立了全国网络连锁超市的规模。

三佳公司在全国拥有多家连锁机构，由于网点分散、业务频繁，数据量大，客户信息、财务数据汇总难度比较大，总公司对运营状况很难把握。

该公司致力于连锁网络化发展，通过建立直营店、特许经营、自由连锁等三种形式，形成三佳的服务网络体系。这便要求在总公司与分公司、分公司与加盟商、销售服务网点在进行公司业务时高度统一，业务整合，并能实时反映业务状况且有利于总公司对下属单位真实运营情况的了解。

为达到业务与财务决策相统一，利用原有单机版财务软件已不能适应业务上和决策上的需要。所以三佳公司选择使用瑞软财务软件（企业网络版）进行整个企业的财务管理。

业务实施的过程：

方案概述

瑞软财务软件是用来收集处管理三佳公司全国各级管理机构的财务数据及业务的前端应用平台。由于系统涉及的数据种类比较多，数据量和变化量都很大，所以要求该系统有较强的可扩展性和数据承受能力。本方案是基于SQL Server基础上提出的一套扩展方案。从总体上来说，这是一套基于COM技术，基于C/S结构的实现方案。以C/S结构的实现方案中包含基于ActiveX风格的解决方案。

主要实现的业务功能有

1. 基础设置。主要包括操作员设置及权限分工、科目设置、外汇管理等功能，实现对各模块统一的操作管理。
2. 总帐系统。是整个系统的核算产品，是所有财务和业务数据的归结点，主要包括初化设置、期余余额录入、日常制单、审核、记帐、月末转帐、月末结帐等工作。
3. 报表处理。用户可以自定义各种财务报表并可打印输出。
4. 帐套管理。实现帐套的备份、恢复等数据维护功能。
5. 出纳管理。实现对现金、银行存款的有效控制。
6. 辅助核算。实现对人员、往来单位、部门、项目等的核算。
7. 数据查询功能。
8. 数据打印功能。

效果与反馈：

三佳公司所使用的瑞软财务软件客户端用户大约有近百名用户，提出的问题大都集中在以下几个方面

1. 报表问题。系用户对表格软件操作不熟练所致。
2. 数据库问题，系统采用SQL Server客户端分离安装，用户对SQL Server不熟悉造成。
3. 客户端软件的使用和操作问题等其他问题。

从总体上来讲，用户对本系统软件的用途和实用性是肯定的。