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奥林岛财务管理系统
| 本方案基于Microsoft的平台: |
本方案基于Microsoft的产品: |
Windows 2000 Server
Windows NT Server 4.0
Microsoft Windows 95/98 |
SQL Server 7.0
NT Workstation 4.0
Exchange 5.5
Office 97/2000 |
解决方案简介
解决方案全称：奥林岛财务管理系统
开发商：奥林岛集团 / 西安奥林岛软件有限公司
背景：
奥林岛财务系统是一套以外资企业为主要服务对象，同时兼顾国有工商企事业单位需要的财务管理型软件。1999年上半年通过了财政部门的软件评审和计算机测试中心的Y2K测试，证明完全符合中国的会计制度，并且没有2000年问题。该系统主要包括：初始设定、日常业务、期末业务、帐簿查询、出纳管理、往来管理、辅助核算、计划、报表等十几个功能模块。针对外资企业的特点，奥林岛财务实现了真正的多语种、多货币的帐表输出，为外方管理者和投资者提供了方便的查询途径。同时，业务数据的多角度、多层次分析功能，使企业的成本管理、经营业绩管理和往来管理提高到一个全新的水平。
方案详细介绍：
奥林岛进销存系统
奥林岛企业管理软件系列
面对日益剧烈的国内外竞争，企业必须极大地提高自身的竞争能力和抗风险能力。因此，企业需要加强自身的经营管理，而方案的实现有赖于一套优秀的企业信息管理系统。
奥林岛进销存管理软件是一套面向中小型企业、功能强大、实施周期短、易学易用的管理软件。整个系统主要由采购模块、销售模块、库存模块及报表查询系统构成。这些模块基本涵盖了各类企业对进销存管理软件的要求。该系统实现了多币种交易和不同币别混合支付的功能，极大地方便了外资外贸企业的运用。系统具备强大的数据存储和查询能力，能充分满足数据量和用户数的增长需要；系统的自动维护和备份功能确保了数据的安全性；严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改，使企业领导可以充分授权。强大的数据查询和汇总功能使管理者能随时掌握企业的经营状况。智能化的预警功能又可以使企业防患于未然，确保生产经营正常进行。相信使用了本系统，一定会为您企业的经营管理带来更多的便捷，使企业的优势在激烈的市场竞争中日益显现。
功能特点
友好的用户界面
统一的Windows风格界面，易于学习和使用，丰富的热键方便键盘操作。
灵活的信息分类
以树形结构定义各类基本信息（客户、物料、仓库、部门…），方便用户进行信息分类。
自定义项目
每种业务均可增加自定义项目用于输入额外信息，满足不同用户的需要。
灵活的报表系统
使用Excel作为统计报表的输出工具，方便用户自定义模块，生成各种统计图表。
多币种
针对外资企业特点，可以在每个业务单据上设置相应的货币种类，允许不同币种的混合支付和收款。
多计量单位
对于在销售、采购和库存等业务中出现的同种物料不同计量单位的情况，系统将根据既定的基准单位，自动换算，减少人为误差。
自定义业务流程
用户可以根据需要取舍部分业务功能，改变业务控制的先后顺序，使整个系统更贴近实际操作。
数据联查系统
提供采购、库存、销售各模块的多向数据联查，能迅速准确地跟踪业务数据，了解业务发生的全过程。
基于大型数据库
1: 使用微软SQL Server数据平台，强大的数据存储能力和查询、汇总功能，满足数量和用户数量增长的需要。
2: 自动的维护和备份功能保证数据的安全性。
3: 小规模用户可以使用免费的数据库引擎MSDE，节省投资。
权限控制
严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改。
预警功能
智能化的预警功能，提高企业的反映速度及应变能力。
支持电子商务
精简的代码，无须安装任何组件。
方便远程使用和统计查询。
面向业务的信息系统
独立于财务系统，基于进销存，业务人员易于接受。
与奥林岛财务无缝连接,及与其他帐务系统的数据接口。
人事工资系统
对于人事工资管理的软件信息化，目前已经有了一个全新的概念。我们追求的已不再是简单的工资核算，而是一个涵盖所有详致、完整的人事信息和一个简化并加速工资业务处理的应用系统。奥林岛财务人事工资管理系统就提供了这样一种对人力资源管理的新思想、新方案。
该系统包括了信息设定、业务处理和工资报表三大模块。这三个模块分别实现了人力资源管理、工资系统管理和统计分析各类工资数据的功能，全方位地解决了人事工资与综合帐务的整合与优化，是一套信息结构灵活且易于实现的高效率软件。
功能特点：
提供全方位的人事管理信息
从组织机构到部门职种，从工资体系到职员信息，系统提供详尽的人事信息和人事报告，实现人力资源管理的科学化与效率化。
工资项目设置灵活，体系科学直观
用户可根据本公司的工资发放内容，自主设定工资的发放项目，且赋予各项目丰富的属性，如计算公式、小数位取舍方式等。同时系统将工资项目分为应付、应扣、考勤、合计和提留转帐等几大类，自动维护和计算其中的部分项目。
处理多种工资发放形式
系统除了完成每月的工资计算外，还可处理奖金等福利资金的发放。对于这些福利资金的所得税计算，提供当月纳税和分摊纳税两种计提方法。
支持多种支付形式
工资的支付，可任意组合现金和银行代发的金额数，且系统的现金的配款功能灵活、超前，如现金配款可支持最新货币面值20元的发放。
多币种发放工资，自动计算各项所得税
真正做到多种货币的工资发放和个人所得税的自动计算。当设定一个工资项目的货币种类后，系统能自动进行同种货币之间的汇总计算。
引进工资模板，保存固定项目
根据企业的不同部门、不同工作性质的人员，可设定不同的工资模板，如 月工资、日工资、小时工资、计件工资等。同时，对于工资中相对固定的部分可选择保存，每次做处理工资时，固定部分将自动输入，用户只需输入变化的项目。
自动完成提留结转，生成相应凭证
系统可将详细的工资数据直接生成结转成本或提留费用的帐务凭证，且可根据需要设置部门、个人、工种等不同的提留和结转方式。
报表种类丰富，智能保存查询条件
除了工资明细表、汇总表以外，系统还提供变动分析表、所得税表等十多种统计报表，且报表的查询可动态调整语种、币种和显示顺序。对于查询条件，系统可自动保存，随时调用。
打印格式随心所欲
与 MS-Excel 集成的打印模块，可灵活、自主地定义工资条、工资单的打印格式，且定义方式简单，无需重新学习。
固定资产系统
“核算与管理并重”是目前各类企业对固定资产软件提出的全新要求。传统的财务软件强调固定资产系统只要能与帐务相连，自动计提折旧就能满足需要。其实真正值得重视的应该是如何科学、系统地对企业现有固定资产进行全面管理。
基于企业整体管理的思想和模式，奥林岛财务固定资产管理系统，重新将管理提升到首要位置，完全突破了传统软件的局限性。其采用的“松耦和”的设计方案和各项控件技术将带领用户进入当今最具魅力的管理与科技领域。
功能特点：
真正实现核算与管理的并重
系统采用“松耦合”的设计方案，允许业务管理中的附属设备在会计核算中单独计提折旧，解决了折旧管理不完整的问题。
支持多部门共用资产的管理和超额折旧
对于厂房、办公楼等共用资产可以在只设一份资产卡片的前提下，完成各使用部门的折旧分摊。且支持折旧总额超过原值的特殊业务处理。
资产变动灵活，支持评估处理
借助“资产变动”功能可迅速解决因资产重估等行为而引起的资产价值变动等一系列问题。
卡片项目自主设定
系统允许设定任意多个卡片项目，且预置了多个常用项目，其输入和显示次序可按要求调整。
批量业务处理，自动产生凭证
对于资产的增加、减少等变动业务可以进行批量处理，并可自动产生批量的记帐凭证。所有的变动处理都保留完整的历史记录，便于查看。
提供全方位的丰富帐表
集成在 MS-EXCEL 中的报表系统可提供丰富的帐表格式，并且系统预置了包括资产统计表、折旧明细表在内的12种常用固定资产报表，极大地方便了用户的查询统计，真正做到为用户着想。
各项帐表可实现多语种、多币种的切换
固定资产的帐表可轻松地在多种语言、多种货币的环境下转换，达到为多方投资者和管理者提供分析报表的功能。
卡片打印格式自由，并可打印资产标签
系统允许自定义卡片打印格式，卡片项目的数据可以任意排列打印位置，还可以用于资产标签的打印。
灵活的应用模式
根据企业的规模和管理形式的不同，奥林岛财务固定资产管理系统与综合帐务系统之间可分可合，两者的基础数据允许互相传递。
成功案例介绍
用户单位名称：陕西电力公司多种经营局
背景情况：
陕西电力公司多种产业经营部成立于1989年，下属500多个各种类型的企业单位。主要经济指标以高递增速度发展，成为陕西省改革开放速度最快的企业和陕西经济发展新的增长点，并成为陕西省内的利税大户。由于企业类型繁多，财务软件使用情况复杂，大部分存在两千年问题，财务报表格式、名称不统一，这给财务统计、汇总工作带来很大的麻烦。
业务实施的过程：
随着中国跨入WTO脚步的临近，和国家“开发大西北”政策的指引，陕西省电力系统多经局为了更好适应入关后的市场竞争，改变传统的管理方式，积极的进行内部管理信息系统的统一建设。他们将财务电算化信息系统的建设放在第一位，在多经系统内部逐步采用统一的财务电算化软件。从去年7月份陕西电力多经系统开始了对财务软件的选择。该局先后对众多的财务软件公司就适用性、先进性、良好的售后服务等方面进行详细、具体的考察和调研，并且通过细致地产品、服务、实力的比较，最后奥林岛财务系统以其先进的技术水平、稳定的软件质量、良好的本地化服务信誉赢得了客户的信赖。此项目的争取，进一步扩大了奥林岛软件在陕西财务软件市场的份额，也为下一步在电力系统内更大的推广奠定了良好的基础。
效果与反馈：
“ …为多经企业推荐了一个非常好、非常有潜力的软件（被大家认可的程度远出乎我的意料之外）而高兴。在上次你给的新版本中，我们这儿的用户已经看到了你们辛劳的汗水，都为你们这样快的开发速度而惊叹。毋庸置疑，你们的心血已经和我们的会计有了很好的交流，现在，我对你们的前景极为看好。我为我是‘奥林岛’上曾经的过客而自豪不已…”
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