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天络企业办公管理平台软件
解决方案简介
解决方案全称：天络企业办公管理平台软件 一、开发背景 本软件产品是提供企业管理的平台软件，前期开发及发布的是通用性的模块，目前在开发有行业特性的模块，包括：政府、制造业、教育。 二、方案详细介绍 全新的商务机遇 随着全球Internet迅速普及、网络技术应用的发展，大量的企业以及政府部门开始注重利用网络科技手段来完善办公的流程。如何集中管理企业资源，提高企业办公的效率，减低成本，从而改进企业的管理模式，这是当前企业家重点考虑的问题。而通过网络化的办公应用系统来改善管理运作是其中之一必要的解决方案。 天络公司开发的企业办公管理平台，是一套标准化企业办公管理系统，它区别于市场上若干高投入的大型办公自动化系统，以低廉的成本为不同规模的企业提供标准化的电子内务管理手段，同时作为一个系统平台，它具有高度的稳定性和延展性，可以根据各个用户的个性华需求加设相关的功能模块。它就相当于一个大型的插座，允许符合系统结构的各个功能模块方便的添加到本平台中，具有技术力量的用户可按照本系统的要求自行开发具有特色的功能模块添加到本平台中。 产品简介 WEBOA作为新一代企业办公应用系统软件，主要具有以下特点： 开发标准 开发技术选择N-tier (多层) 的软件结构，N-tier指的是将通常构成软件的表示层﹑逻辑事务层﹑数据层分为物理上分离的三层。N-tier结构具有以下优点：
操作系统平台 数据库平台 统一平台管理 本WebOA 系统设计时，考虑了系统的扩展性，本系统是在天络公司的软件平台基础上开发的，软件平台就相当于一个大型的插座，允许符合系统结构的各个功能模块方便的添加到本平台中，除了本公司提供的各个标准功能模块外，我们还能针对客户的个性化需求进行开发。 远程办公 由于本系统是基于 WEB 标准开发的，即具有固定专线的用户可以开放远程办公的功能，让所有员工可在家里或出差的时候也可通过 Internet 进行异地远程办公。但考虑到并不是每个企业都有固定的专线，而实现 Modem 拨入提供多用户使用的方案要耗费的资金和管理成本投入又非常的大，因此本公司针对这问题开发了“网络通”的模块。“网络通”是本公司针对WEBOA专门提供的一个服务，主要是提供给没有固定IP专线的用户，使他们通过各种上网方式（Modem拨号、ISDN、虚拟拨号ADSL ……）连通互联网后，使内部服务器通过“网络通”服务可让企业外部通过固定的地址访问进来。即虚拟了固定IP的专线服务器。 强大的工作流生成器 工作流生成器，简单易用，功能强大，适用性强，而且设计思想独特,使客户更大的自主权。可由客户自己生成各种流程类型及其各种客户实际需要的字段。收发文、申购、客户服务、信访处理、方案建议等等流程，都可随心所欲的定义。从而将客户间的差异性巧妙的化解。 人性化的操作模式 互联网将人与机械的合作提升到了一个新的层面，经过多年来技术的不断创新及延伸，浏览器加服务器的B/S模式已经将大部分软件应用以网站形式进行人机交互。网站已成为一个集美学、心理学、应用科学为一体的新人机界面。有关的课题已经成为人机界面专家重点研究开发的对象。 天络公司自97年至今一直密切关注着各类相关技术并积极参加课题研究，在不断的尝试与实践后已经形成一套完整的理论架构与实施方案。该成果被定义为WIS - Website Identity System 网站识别系统，这是一套量化描述网站建设各项元素及功能定义的技术与艺术规范，有了它的帮助网站建设及系统开发的用户界面将变得标准化并能与项目管理充分配合。 天络WebOA以WIS- Website Identity System 网站识别系统为设计基础，以统一的设计理念与风格为用户提供便捷易用的界面，用户只需要短暂时间学习就可以直接使用，真正实现以人为本的办公自动化。而其灵活的设计更允许企业用户以自身形象需求订制符合企业VI标准的专属界面。 安全机制 WebOA在不同的应用层面均采用了对应的安全机制，首先本系统的各个功能模块均采用权限设置功能，从模块到功能都可按管理员的要求开放给指定的用户使用。其次才数据传输的过程中采用了SSL规范的数据加密手段提供了更加安全可靠的安全机制。再次对于敏感数据的存储方面，系统采用了专门的加、解密组件进行处理，保存到数据库中的数据均通过了加密处理，避免了数据库给偷窃的危险，用户需读取的数据也需要通过此组件进行解密才能把正常的数据显示于用户。由于用户全部的数据资料都可保存在服务器上，因此，即使客户端的PC完全损坏，也不会损失任何数据。 价格低廉 由于本系统采用的是B/S结构的开发技术和应用模式以及相关工具，在开发工程中主次分明，大部分的资源均投入到服务器端的开发工作，避免了过去C/S结构的繁琐开发过程，效率提供的同时也加快了整个系统的升级。采用B/S结构开发，降低了开发多层应用的复杂性，缩短了开发周期，极大地降低了开发成本，从而使我们以低廉的价格让更多的用户受益。 为什么选择WEBOA ？ 选择WEBOA解决方案的公司，将可以享受带来的诸多益处，使自己在竞争中处于不败之地。主要益处包括： 提高团队工作效率
节约开支
保护机密数据
实现一步到位的办公自动化
强大的体系结构
成功案例介绍 用户单位名称：深圳市高特佳创业投资有限责任公司 一、背景情况 深圳市高特佳创业投资有限责任公司是依托国内最大的证券公司之一国泰君安证券股份有限公司，由国内多家实力机构共同设立的从事风险投资业务的专业投资机构。 公司成立于2001年3月，注册资本2.36亿元人民币。 高特佳秉承国泰君安证券的优良作风及经营理念，业务上锐意进取、开拓创新，在向被投资企业输出资金的同时，更加注重为企业带来现代管理及资本运作的理念，从而迅速提升企业整体价值并实现投资回报。 该公司是国泰君安证券投资的公司，背景雄厚。客户原来使用国泰君安的OA系统，原使用的是NOTES办公系统。但随着公司的发展，需要独立建立公司内部的OA系统，这个项目除了要保留原由办公系统的功能外，还需要增加新的模块。 由于该公司的投资项目覆盖全国，一部分工作人员需要经常出差，为了让他们快速的掌握公司的信息和能及时的与公司沟通，要求OA系统支持远程登陆。 该公司通过宽带上互联网，这线路没有固定IP，我们通过“网络通”动态DNS技术为客户提供反向访问的功能。 二、业务实施的过程 该项目是在“天络企业办公管理平台软件”的基础上根据客户的个性化需求进行开发。整个系统的模块结构如下：
其中，公司员工考评、项目动态管理、后期项目管理是按照客户的要求进行开发的，其他都是本公司办公平台的模块。 员工考评介绍 员工考评流程图：
项目动态管理 项目动态管理流程图：
后期项目管理 后期项目管理主要对成功投资的项目在运行中的相关信息进行归档，查阅等功能。用户可按项目名称、投资时间、投资经理等内容检索投资项目的相关信息。后期项目管理包括项目日常管理及股权管理两大部分，其涉及的相关信息如下： 项目日常管理包括：企业年度经营预算、企业季度财务报表、企业经营情况季度分析表、企业重要会议纪录、其他资料等； 股权管理包括：企业股东会、董事会资料。 网络结构：
系统要求： WIN 2000 SERVER、SQL 7.0 / 2000 三、效果与反馈 实施该项目的主要目的是：
用户单位名称：深圳市书城新华书店 一、背景情况 深圳市新华书店于1979年由宝安县新华书店改制拆分设立，上级主管单位为深圳市文化局、新闻出版局。主要经营图书、课本、进口书刊、电子出版物、音像制品、文化用品、PDA产品以及软件开发、电子出版、广告、培训教育等业务。 该客户业务比较多，组织架构复杂，分支比较多，虽然有专门的书业管理系统，但部门协同办公和信息传递都采用传统的方式实现。本项目除了要实现基本的办公功能外，重点实现协同办公和信息集中管理。 二、业务实施的过程 整体软件系统架构 整个系统的软件层次结构，基本上是采用Windows DNA标准的三层体系结构设计开发。在该三层结构中，由用户端的浏览器以及APPLET程序组成三层体系中的客户层；由基于HTML、XML、ASP、COM组件的逻辑事务处理程序组成整个系统最主要的中间层；由数据库系统和内部数据接口等组成企业信息系统层。 整体网络系统集成架构 根据此指导思想，得出基本物理设备清单如下。其中：
整体网络结构拓扑图如下图所示：
整个软件系统内部模型关系如下图所示：
系统逻辑结构
办公系统总体结构
三、效果与反馈 通过该办公系统解决的问题：
项目能按预期计划实施，客户反馈表示满意。
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