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行业:通用

 

 
公司背景:
西安辛普电子有限责任公司成立于1995年,主要从事电力行业及政府机关系统应用软件开发。较大应用软件有:秦岭发电厂MIS系统(获1996年原电力工业部科技进步奖);略阳发电厂MIS系统;原西北电业管理局电力燃料核算结算系统(陕西所有火力发电厂,相关矿务局和供电局使用);陕西省电力公司养老保险基金管理系统;陕西省电力公司基本医疗保险基金关系统(以上两个系统均为陕西省所有独立核算电力企业使用);西北电网网际互供电结算系统(西北电网公司使用);电力联网审计系统(1997年西安科委火炬项目;原能源部审计局西北分局所辖西北各审计机构使用);陕西省电力基金管理系统(陕西省电力公司财务部,陕西省各市电力局使用)。 公司于1997年被西安市科委认定为西安高新技术企业。

公司先后使用的开发环境和工具为:FOXPRO FOR DOS,FOXPRO FOR WINDOS,VISUAL FOXPRO,WINDOWS NT 4.0+DELPHI+MS SQL SERVER,WINDOWS NT+POWERBUILDER+SQL SERVER。目前主要环境为WINDOWS 2000 SERVER,MS VISUAL STUDIO.NET,数据库服务器 MS SQL SERVER 2000。

公司在应用软件开发中,一直在寻找开发通用应用软件的机会。在2002年陕西省投资集团公司报表统计系统软件招标中,西安辛普电子有限责任公司以出色的方案和很高的用户信誉度而中标。本系统的成功开发与应用,为公司开辟了一条新的发展途径。由于和同类应用相似产品功能比较,本系统有无可比拟的优势(方便性,通用性,功能完备性),在为陕西省投资集团公司用户培训同时,同两家其他单位签约了销售协议。目前,公司正在积极推广该产品进程中。

公司以开发应用软件为绝对主要业务,根据用户需要,也为用户提供系统集成等服务业务。

公司技术人员有丰富的应用软件开发和管理经验,加之和西安交通大学有相关合作协议,以确保技术开发人员知识领先。公司技术人员中,除3名维护人员为本科学历外,其余全部为研究生及以上学历。博士1名。通过高级程序员资格考试1名。

公司网站:
http://www.swebstat.com
现有典型用户单位:
陕西省投资集团公司
陕西电力燃料有限责任公司
陕西省天然气总公司
 

网络报表定义、发布、统计汇总和分析系统


本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000 Server
Windows 2000 Advanced Server SQL Server 2000
Office 97/2000
Office XP

解决方案简介

解决方案全称:网络报表定义、发布、统计汇总和分析系统
开发商:西安辛普电子有限责任公司

一、开发背景

客户需求:

陕西省投资集团公司拟在2002年通过招标方式选定一家软件公司来开发一套网络报表系统软件,实现其下属分散在各地的约60个投、参股公司上报报表及上报报表汇总功能。主要要求:网络保送方式;实现财务部,资产经营经营部,计划发展部和人事部所有需要上报报表;便于维护;方便查询/打印。

市场背景:

长期以来,国家政府机关的部、厅、局、委、办等机构,以及大型企业集团公司一直采用传统的手工方式报送报表,或者借助分发简单的应用程序来实现对各下属单位(企业)的数据统计,这已经越来越不适应新形势下现代化的信息管理要求。一方面,数据统计范围、数据统计量越来越大, 统计格式经常变化,统计的及时性和准确率要求越来越高;另一方面,统计的最终目的——汇总和分析逐渐成为统计工作的最大瓶颈。传统封闭式开发统计软件的模式势必造成统计工作时效性差,人力、财力浪费大,二次开发困难,系统维护量大(每次上报报表的修改、添加都须技术开发人员参与),汇总分析手段不完备,不灵活等弊端。随着计算机网络(Internet/Intranet)技术的不断发展,使得基于B/S(浏览器/服务器)结构的网络报表(数据)统计成为可能。它势必将取代传统落后的统计方式,成为电子政务、企业的网络化管理的数据支持平台。

目前市场上零星已有所谓基于WEB的报表系统软件或者基于WEB的统计解决方案,它们往往建立在以下几种解决方案基础上:

  • 基于统计指标体系。即,用户必须先有对应的业务系统(数据库)后,通过相应的设置,才能搭建报表系统,是一种自下而上的解决方法。其实,往往需要统计报表的管理人员(上级部门)对各个下级填报单位的业务系统(财务软件数据库,经营软件数据库等等)要了解很清楚,显然很不现实。加之如果各个上报单位的业务软件不一致的话,要建立报表数据和业务数据一致关系,显然过于复杂了。还有,指标体系的建立和维护,对于上级部门管理人员工作量相当大,加上报表的每次添加和修改,必须有重新设置指标对应关系过程,工作量就更大了。这类方案一般应用在针对具体对象(财务,营销存)软件基础上,所以,适用面受到很大的限制。
  • 所谓的网络报表实际上是上级部门定义好的EXCEL文件发布在网站上(或通过EMAIL),下级填报单位下载,再在EXCEL中打开该文件。填写该EXCEL报表后,再通过网络传送上级部门。上级部门再手工汇总或者借助简单程序对每个EXCEL文件进行汇总。这种方案显然不可取。
  • 定向开发针用户固定报表格式的网络报表系统。根据用户提供的报表格式,在开发系统中固定画出该报表,然后在根据此报表汇总关系,编制汇总程序。这种封闭式开发统计系统的方式除了没有推广价值外,其维护量是很大的。目前大部分网上统计方式采取这种量身订做的方式。

设计考良:

我们确定以下开发原则:

  • 通用性: 无需为用户进行定制工作。一切均由用户自己通过执行系统功能来完成
  • 方便性(所见所得): 用户使用平时最擅长工具绘制的报表,就是下级填报单位要在浏览器页面看到的报表格式。而且下级填报单位必须作到零安装,免维护。
  • 自上而下,全面面向报表的开发原则: 无需用户了解更多的其他知识(数据库,或基层填报单位具体业务流程),用户只需关系自己报表格式定义和填报范围等等即可。
  • 完备性: 提供上报报表格式的定义、网络发布、报表汇总统计、报表数据分析和常规数据输出接口等一体化解决方案。

之所以这样考虑,基于我们对整个此类应用对象业务综合分析。首先此类应用对象是上级国家政府机关对下级行政机构报表的收集和汇总,或者集团性企业(行业协会,调查机构等等)的总部对下属企业的报表数据汇总。所以,软件系统的成功与否重点在于报表设置是否方便,汇总是否全面,分析功能是否灵活等等。至于下级填报数据是否和对应业务系统数据库软件衔接,要求不是很突出。

技术方面:由于多年软件开发中,几乎都基于Microsoft系统及开发工具。最新的MS VISUAL STUDIO.NET为开发人员提供很强的技术支持。还有重要一点就是SQL SERVER 优越的性能价格比是系统成功推广一个重要的因素。

二、方案详细介绍

《网络报表(数据)统计、汇总及分析系统》以拥有很多下属基层单位的国家行政、事业单位的管理部门和拥有很多下属企业的集团性公司为目标用户。这些部门以统计汇总和数据分析为核心业务,统计量大,统计报表结构复杂,统计时效性要求高,统计内容经常变化。这些单位和企业使用本系统具有很高的效益。

采用互连网上直报的数据上报方式,上报内容为报表格式数据及文字分析说明的结合

  • 上报单位终端(客户端)零安装,免维护,零管理
  • 支持多级上报单位的机构体系
  • 支持多报表层次、多种报表类型的报表体系
  • 基于权限的,可靠的安全保障
  • 支持多种大型数据库系统,数据处理能力强
  • 基本上报报表格式设置简单易行,对上报报表无格式限制
  • 上报报表的格式修改,不影响新旧报表间数据连续性
  • 全面面向报表的体系设计,用户无须掌握数据库知识 · 支持大量基层单位同时上报和上级部门超级汇总功能
  • 无论上报数据还是汇总数据均可以以常见的Excel,Access, Lotus 1-2-3等标准格式输出
  • 开放的体系结构便于以后和其他系统接口,进行更深层次的二次开发
  • 汇总手段丰富,分析灵活。支持报表数据的剪裁、合并、抽取;分析是文字,表格和图形分析的结合。
  • 一套系统,可以设定多套报表体系,同系统多个部门同时享用(生产、经营、财务、人事等各个部门报表)
  • 具有网上传输的保密性与安全性


系统运行网络结构

技术平台

上级单位:操作系统:WINDOWS 2000 SERVER,.NET FRAMEWORK 架构
数据库:SQL SERVER 2000
开发语言:.NET
客 户 端:IE5.5以上

业务结构

  • 系统管理端主要功能:

单位属性结构定义:根据整个单位属性划分(行政,地域,企业性质等口径定义上报单位的树状层次)。层次的深度和宽度不受任何限制;报表体系结构层次定义同单位属性定义类似。

上报报表绘制

可以从用户现有的EXCEL文件导入上报报表格式,或者采用系统提供的类似EXCEL格式, 现场绘制报表格式;以单位属性结构为基准,定义该报表属于哪个系列基层单位上报报表。同样方式定义该报表归哪个报表统计体系。可以设定报表内各行、列间平衡关系、取数来源等等。

  • 系统汇总及分析

以单位体系、报表体系、时间为参数,进行选定范围内的上报报表统计。可以对选定范围内的上报或者汇总报表数据进行抽取,旋转,剪贴等处理,形成新的汇总报表。在汇总报表形成后,指定其中的行指标或者列指标进行结构、比例、比率及趋势分析,并用图形显示分析结果。所有的汇总和分析结果(汇总报表及分析图形)均可保存,供以后调阅。

  • 设定用户及其权限

设定用户基本登陆信息外,还要设定该用户操作权限;该用户属于哪个单位层次节点、享有哪个报表体系的操作权限。

基层单位(客户)端

  • 填报功能

以上级单位授予的用户名和权限,登陆上级统计网站;浏览器页面自动显示你可以填报的报表列表,和每个报表应填报的时间;选定报表后,即进入和实际报表完全相同的界面,进行填报;填报完毕后,系统自动根据上级部 门在设计该报表时预先设置的平衡关系进行平衡审核,如果输入不合格,系统自动在错误的位置反显,提示用户该单元输入有错,须重新输入。直到所有数据符合要求,系统才接受该报表数据。即客户端报表填报,报表审核,报表运算一体化。

  • 客户端查询功能

同填报相似,选取要查询的报表名称和日期,系统自动给出相关报表内容。

国家管理部门:财政系统相关统计工作,如:《中央单位2002年政府采购信息统计表》统计工作,涉及到全国县以上所有财政部门,工作量大,如果采用传统方式,层层汇总,很难提高工作效率,而且很难保证数据的准确性,真实性等等。还有,对于以统计为专业的国家统计部门,对填报报表数据要求更高,无论从报表内容,格式,汇总方式,还是上报及时性等等方面,传统方式肯定越来越难适应这些要求。诸如这些部门都是本系统重点应用对象。

集团性企业:对于有很多下属企业的集团性企业,如果采用本系统作为经营数据采集,汇总和分析平台,对于提高其工作效率和辅助经营决策起到很大的作用。例如:陕西省投资集团公司拥有60多家投资入股企业,它们经营的内容各不相同,地理位置相当分散。这种情况下,要了解各入股企业经营状况,经营数据,如果采用传统手工填报和就地催要等手段,显然不能满足其要求。采用本系统后,对投资和经营双方都方便快捷了。大大提高了工作效率。运行本系统,可以使集团公司管理业务人员把主要精力投入到经营决策当中去了。

本系统同样适用于数据采集量大,分析功能要求高的企业,如各个省电力公司营销处。除了采集常规的电力销售数据外,经常还有一些随机调查报表。有了本系统,任何形式的报表都可以方便设置,下属单位填报后,直接就有了汇总结果。大大提高工作效率。强有力的分析手段,可以帮助业务人员进行辅助电价水平分析和电价结构分析。结合本系统提供的数据输出接口,还可以进行和电网结算业务相关的二次开发。 总之,本系统是一个应用极其广泛的软件系统。

市场销售情况和竞争情况:

市场销售情况:由于陕西省投资集团公司的在本地区影响力较大,消息传出后,陆续有几个家公司和我们签定了合同和意向。由于用户使用是2002年12月中旬,至今我们还处于初级市场拓展状态。目前正在寻找具有很广市场背景的公司做销售代理。

竞争情况:根据我们通过走访有些开发商和在互联网上查询,目前和我们产品功能相仿的没有找到。根椐国家科技部2001年年底发布的《科技部中国电子政务应用示范工程招标公告》中的第七项课题《一站式服务架构下的网上统计软件及工程实现》中标公司跟踪情况看,至今没有应用实例。目前,从国家各部委下发的统计软件看,都是定向开发软件,没有通用性。


成功案例介绍

用户单位名称:陕西省投资集团公司

一、背景情况

陕西省投资集团公司是陕西省政府直属的特大型国有企业,目前投资范围涉及电力、高新技术产业、天然气、汽车、交通、金融证券、保险、机械、电子、农业等众多领域。参控股公司60多个。(自公司简介)

在使用本方案前,对于众多的投资对象,集团公司管理难度相当大,工作程序也相当复杂,仅就数据上报一项,就要反复打电话催要,有时还亲自到下级单位要数据,工作效率极为底下。加之,报表类型多,对手工上报报表汇总的工作量也相当大,进行经营数据汇总分析就更困难了。(自陕西省投资集团公司网络报表软件需求书)

二、业务实施的过程

实施过程:

  1. 合同签定后,双方就已完成的软件功能进行演示,双方充分交流,找出需求和软件功能差异
  2. 集团公司总部用户试用软件,各主管部门进行各自权限范围的用户权限等进行定义,权限范围内的报表格式定义,各自权限范围内汇总报表格式定义。
  3. 集中主要全资子公司和控股子公司报表统计人员(财务,经营,计划,人事等各部门)到西安交通大学网络中心,进行集中培训。并按系统功能,将2002年所有报表进行填报,汇总。
  4. 听取各子公司操作人员意见

由于陕西省投资集团公司旧有的网络系统是通过64K DDN 专线接入的。当本软件系统安装后,网络系统的带宽和性能极大的影响了用户的操作。目前,陕西省投资集团公司已委托西安辛普电子有限责任公司对其网络进行升级改造,包括系统软件的升级。此工作目前在紧张进行当中。

三、效果与反馈

在系统培训和使用过程当中,公司业务人员对本系统很满意。首先,极大地简化了报表报送过程,节约了相当的人力,物力和财力。其次,统一的报表数据平台为上级管理部门把主要精力投入到经营决策等核心管理业务中去提供了保障,从而大大提高了管理工作的效率和效益。

软件的成功开发和应用,也使集团公司领导对新技术产生极大兴趣。在得知因为旧有的网络系统不能满足软件的使用要求后,当即决定对其进行升级改造,并委托此项工作由西安辛普电子有限责任公司来实施。



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