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iWin2002企业综合信息管理平台解决方案
解决方案简介 解决方案全称:iWin2002企业综合信息管理平台解决方案 一、开发背景 I Win2002是因应中小型企业,事业,单位办公自动化需求而开发的信息管理平台。 企业信息管理系统应该是一个完整(完整不是通用)的解决方案,由于各个应用系统发展的不平衡,目前在中国本土还难以找到一个软件公司能独立而完整地为一个部门、一个企业提供完整的应用系统和解决方案。如果不能有效的整合企业各个部门的软件资源,往往出现各部门各自为政,相互独立、互不兼容的现象,大大削弱先期软件投入使用的效力。例如,行政办公管理的基础是人员管理,而人员管理的依据是人事管理,但人事管理软件的开发相对独立,造成办公系统难以统一。 I Win2002企业信息管理系统平台提出的信息平台的概念,目的正是解决办公系统难以统一的问题。模块化的设计思想,带来的是强大的可扩展性,优良的稳定性。企业可以独立开发适用的功能模块,通过系统提供的统一接口,实现功能模块的无缝嵌入。系统通过严格的权限控制,有力的支持了系统运行的可靠性。 二、方案详细介绍 I Win2002企业信息管理系统设计思想 I Win2002的中文名称:天舟企业信息管理平台系统;其中i Win 的含义即为:Information Windows,表示其目的为实现企业的信息交流共享的管道和途径,是企业信息的计算机管理基础平台。 基于对企业信息管理的深入认识和研究基础上开发的,贴近企业应用和习惯; I Win2002可以为企业建立符合自身应用习惯、管理方法的企业信息管理系统,在信息系统的构架和实施中,不再要求企业管理模式向应用软件和所谓先进的管理模式靠拢,我们可以适应企业现行的有效模式,管理制度和信息化投资,并能和企业变化和发展同步,同时为企业经营管理的发展和现代化带来契机和动力。 传统企业信息化系统建设过程和基于I Win2002系统建设企业信息化系统的过程对比。
I Win2002指出了企业计算机信息管理实现道路和方法,就是从企业的信息沟通和共享开始,逐步扩展完善企业的计算机全面管理,是一种层层推进、渐进发展的思路。 基于I Win2002的平台特性和良好的扩展性,可以逐步发展成企业的全面信息管理系统,如企业MIS,ERP等; I Win2002可以让企业灵活地从最核心的业务开始实施信息化动作,同时从一开始就把内部业务处理和外部业务关系牢牢捆绑起来,形成一个企业电子商务应用和信息管理的一体化平台,使传统业务处理方法平滑过渡到先进的计算机和网络的处理方法,提高企业核心竞争力。 利用I Win2002构筑的信息流系统,如下图所示:
作为企业应用的接入平台,I Win2002运用其内部的工作流,模拟处理企业的所有动作管理,具有很强的兼容性和扩展性,可以把所有信息流、业务流、财务流、管理流等功能模块以“软插件”形式接入,根据客户的业务发展需要,灵活地实施企业信息化建设和电子商务应用模式。 I Win2002是企业信息沟通和共享的一体化解决方案; I Win2002指出了企业计算机信息管理实现道路和方法,就是从企业的信息沟通和共享开始,逐步扩展完善企业的计算机全面管理,是一种层层推进、渐进发展的思路。 简单来说, I Win2002是一个可以使企业把内部每个部门,每个职员,每项业务紧密捆绑起来,可以使企业把自身业务和渠道,客户,供应商牢牢捆绑在一起的真正的一体化网络商务平台,可以把外部的关系和内部的处理紧密的结合起来,以最低的应用成本获取最高的效益。 利用I Win2002形成的用户系统架构体系如下图所示:
I Win2002信息管理平台系统技术及管理思想 企业的信息管理系统平台应该是所有员工、管理者和外部业务关系都可以应用的系统,控制目的最终体现为如何控制企业内部各式各样的数据流及工作流。 针对这一根本目的, I Win2002系统专门集成了强大的通讯技术和工作流技术,它的信息流多为文档是上下文关联的信息,面向于企业的日常运作,管理以及外部关系的管理,同时提供强大数据的数据库管理功能,以记录企业的具体业务数据和指标。而企业的信息系统(MIS 、ERP等)多处于相对专业的数据集合,结合两者的优势使企业的信息进行集成和有效地共享,让企业信息能被所有需要信息的管理者和员工及时、有效的获取和应用,充分发挥企业的信息的作用,支持企业的运作管理,提高企业的整体反应能力,使企业在激烈的竞争中处于有利地位。基于I Win2002所构建的企业信息管理系统典型模型,见下图图示。
人类社会正在进入知识经济时代,信息与知识是企业占主导地位的资源。信息和知识是否充分发挥作用,直接关系到企业的创造能力与生产力和企业的直接效益。因此我们提出“以知识管理为核心的企业应用平台”的概念,I Win2002提供了全面知识管理的框架,允许企业在任何地点和时间发布、存储和创建文档并共享信息,所有的文档都可以经由Web浏览器找到并获得,并将不同等级的文档赋予不同权限的人,文档管理系统使得内部和外部的交流更加容易,企业可以建立公共Web站点、内部网、为不同用户组建立不同门户。 我们认为,企业现有的经营模式和工作习惯是企业能够生存和发展到目前阶段的重要基础,其存在具备合理性,不能进行全盘否定,或者引入所谓先进的管理思想,使企业的经营模式和工作习惯进行大的变动,从而为系统实施和应用带来阻力和负面影响,一个好的企业信息管理系统,应该可以具备足够的扩展性和灵活性,既可以贴近企业的当前管理制度和业务模式,又可以解决企业随之发展和变化所引起的对于信息系统的变化要求,I Win2002就是这样一个完全可以模拟企业任何管理制度,业务流程,业务表现形式的软件平台。 天舟I Win2002系统核心功能设计 天舟I Win2002系统的核心功能,是保证整个系统功能实现的基本基础,主要包括以下方面:
天舟I Win2002系统选用技术平台
市场销售/竞争/风险分析 目前I Win2002 系统在一定范围内销售和使用,并没有大规模推向市场。I Win2002 已经在15家中小型企业或集团单位全面推广使用。 目前市场上还没有同类同档次产品竞争。 目前公司主要采用的销售策略是通过与一些系统集成公司和软件开发公司合作,由这些公司完成公司最终的用户的售前和销售,我公司提供产品,实施和售后服务。 2003年,公司将加大市场推广力度。 成功案例介绍 用户单位名称:广东省体育局一、背景情况: 由于广东省体育局对所辖各地市、县(区)体育产业市场管理手段仍然处于人工操作水平,特别是对经营许可证的审批、年检、统计以及对事业单位情况的统计和分析完全依靠手工操作,造成工作效率低,情况掌握不及时,难以实现有效地管理。为此,广东省体育局建设《广东省体育产业市场管理信息系统》,以信息化手段,变手工操作为计算机管理,提高工作效率,逐步实现对产业市场,特别是对各类许可证、资格证的发放、统计和管理,场馆和事业单位经营情况的上报、统计分析等,为管建资金拨付、体育产业市场管理、领导决策提供科学依据。 二、业务实施的过程 根据系统的需求分析,可将系统分为四个模块。分别为:个人事务、体育经营许可证管理、资格证书管理和体育经营单位产业统计管理。 个人事务: 包括通讯录、事务处理、日程安排及文件柜。
体育经营许可证管理: 包括申请经营许可证、经营许可证年审、经营许可证打印及体育经营单位管理。
资格证书管理: 包括录入资格证书、资格证书打印及资格证书管理。
体育经营单位产业统计管理: 包括录入体育经营单位产业统计表及体育经营单位产业统计
系统功能包括:
硬件环境:
开发工具: Interdev 6.0, VB 效果与反馈: 此套系统投入使用后,受到用户好评。原有的一些头痛问题得到解决,例如:经营许可证的管理方面,建立的数据库可以使用户显而易见的察看全省的体育经营单位的一些基本资料,查找一些单位的记录,年审的记录,经营许可的有效期限等;尤其是打印问题,以前打印一套证件(包括正副本)需要50-70分钟的时间,如今只需2分钟,大大的提高了工作效率; 在统计调查表方面,原先需要发放统计表到各市级体育局,在由市一级下发出去给县一级单位,再由县一级下发给各经营单位,然后再如此倒退一级一级交上来,需要费时4-6个月。并且需要全省单位开会,通知填表要求,但仍然会有填写错误的表。收集上来的大概有3000份表,还需要录入等工作,总耗时约8个月。而应用了此套系统后,实现了网上填表,并且表单的数据要求已经规定,不会出现错误表单。并且统计数据及时可以查询,应用后统计调查表的工作只需耗时10-20日,提高了工作效率减低了大量的使用人员。 利用办公模块可以实现信息沟通,文件交换,下发通知等功能,实现了电子办公。 其他具体描述: 基本上开发/应用本系统的投入较低。 开发时期投入经估算约为50万人民币(含开发平台/工具/软件购买投入)。 目前标准版销售价格定位为5万/套(含一年培训/维护)。 实际运行软件投入项目(参见前述)投资建议约5万,硬件主要Web服务器/备分设备投资必须根据项目提出方实际要求进行规划。
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