山东艾迪信息系统有限公司 公司背景： 山东艾迪（IET）信息系统有限公司正式成立于2002年6月, 是总部位于华盛顿的美国国际教育技术公司（IET）在中国创办的独资公司，全面负责IET在中国的业务。山东艾迪信息系统有限公司是 IET为引进美国先进的软件技术和产品，服务于中国客户而设立的。公司致力于为中国各级政府、学校和企业的信息化提供高技术支持。经营范围包括计算机软件的引进、开发，信息系统设计与集成、咨询、培训等。 艾迪公司拥有一支国际化的团队。主要管理和技术人员来自美国，主要IT顾问和工程师则来自中国。国际化的管理、技术和经验，加之对中国客户需求的深入理解，和完全本地化的优秀服务，就是这支国际化团队给客户带来的价值。 公司网站： http://www.ietvt.com.cn 现有典型用户单位: 山东大学继续教育学院 山东经济学院 山东农业干部管理学院

艾迪教务管理信息系统

本方案基于Microsoft的产品:

Windows 2000 Server SQL Server 2000 Office 97/2000

解决方案简介

解决方案全称：艾迪教务管理信息系统
开发商：山东艾迪（IET）信息系统有限公司

一、开发背景

艾迪教务管理信息系统，是山东艾迪信息系统公司独立开发的一套主要针对大学继续教育教务管理的软件系统。本系统针对教务信息管理开发，紧贴用户需求，全面覆盖了教务管理各个领域；强大的教务管理功能，使系统成为学校教务管理完美运作的强有力保障。系统总体设计是以达到国际标准的校园系统为目标，基于通用校园MIS共性的基本功能。

二、方案详细介绍

本系统由学籍管理、教学管理、成绩管理、专推本管理、学位管理、毕业管理、系统维护、系统帮助等模块组成。

（一）学籍管理：学籍管理系统囊括了从招生、入学、转学到毕业的所有学生的相关信息。

1．数据导入：由招办数据库信息直接导入本系统中的学生信息表，大大提高了工作效率。

2．基本信息管理：将录取学生的学号、班级、联系方式等招办数据库没有的信息导入学生信息表；系统提供自动分班功能。也可由各院系根据需要人工确定班级名单。分班后学号将按规定自动生成。

3．学籍变动：包括了对学生转入转出学院或教学点、转专业、休学、复学、退学、留级、保留资格等信息的处理。

4．报表查询：可根据学院、教学点、专业、学历层次、学习形式、年级进行组合查询。查询结果可以统计输出，可以打印。

（二）教学管理：可根据教学计划的范围及特点，对教师、学期教学计划、排课计划、考试安排等进行全面管理。

1．教师信息：可以按条件分类查询教师信息；如果没有选择条件，系统将查询出全部的教师信息。可根据需要打印查询结果。

2．教学计划：教学计划由管理员进行管理，只有以管理员的权限登陆才能修改，其他权限登陆只能查询，不能修改。此模块将列出全院教学安排；可以通过组合查询、单条件查询等来查看教学安排。

3．排课管理：排课由管理员进行管理；其他部门人员只能浏览和查询。查询结果如果打印，可以转入电子表格进行打印，也可根据需要自行设计格式进行打印。

4．考试安排：可以对考试时间、地点、监考人员、巡考人员等信息进行全面管理；并可以对巡考人员的工作量进行统计。

（三）成绩管理：可以对考试成绩进行输入、查询、汇总，以及各种统计。对于补考情况，可以根据学生及课程两种情况分别查询输出；既方便了教师对学生补考信息的统计，也可以将补考通知单按指定格式进行打印，发放给学生。

对成绩的查询和统计结果，如果需要打印，我们提供了“转入Excel”的功能；浏览区里的数据可以转入电子表格。

（四）专推本管理：本模块包括专推本初始化、资格库产生、信息录入、报表打印、生成数据库等子模块。

1．专推本管理初始化：在每年专推本考试前进行，目的是为了删除往年专推本考试的数据库信息，为新的专推本工作做准备。

2．资格库的产生：根据窗口提示逐一选择专业、学习形式、年级后，设定部分学生的资格库产生条件，产生资格库；重复条件可以根据需要自由设定；每年专推本前进行。如各学院需要自己控制专推本名单，可以不设定条件，系统将自动选择所有学生；各教学点可根据自己的情况进行专推本报名。

3．信息录入：录入各教学点参加专推本考试的学生基本信息；各教学点只能录入本单位信息，根据系统设定，用户不可操作其他单位信息。

4．报表打印：系统提供两种打印方式，即直接打印和EXCEL打印。首先选定要打印的单位和专业等信息，单击“预览”按钮，预览要打印的内容，可在其中设定纸张、份数、版面等信息；单击“EXCEL打印”按钮，将选定的内容导入EXCEL电子表格进行处理。

5．生成数据库：信息输入完毕之后，单击“生成DBF库”按钮，在弹出的窗口中输入要产生的DBF库的存放位置和文件名，后单击“确定”按钮，系统将自动生成所需要的数据库，且格式确定。

（五）学位管理：可以通过选择学习层次、专业、学习形式，输入入学年月和毕业年月后，设定拟申请学位的考试条件，条件设定结束后，生成本部分资格库；然后可以对考场信息、专业考试信息、参加学位考试学生的基本信息、学位考试审批信息，以及获得学位学生的信息进行录入、查询和管理。最后可以通过统计功能，将有资格申请学位的学生信息进行统计和打印。并可以安排考场，打印准考证等。学位管理在每年学位考试前，由超级用户设定条件逐一层次进行。

（六）毕业管理：系统通过定义学生毕业年份，将毕业生信息导入毕业生数据库，然后根据要求对毕业生信息库进行处理，如优秀毕业生的选拔、毕业或结业结论的产生等。同时，根据各院实际情况，可以将毕业生信息库有选择地保留，将无用的信息进行删除。本系统还提供三个备份按钮，分别备份“学生信息”、“成绩表”、“毕业生登记表”。产生的数据库为DBF格式的数据库。

（七）系统维护：包括代码维护，系统初始化，数据备份与恢复，用户信息管理等模块；可以方便地对本系统将要用到的数据信息和代码进行管理维护。

（八）系统帮助：本系统提供了在线帮助系统。使用过程中，用户如有疑问，可以随时查阅寻求帮助。我们在帮助文件中，详细介绍了本系统各个模块使用和操作方法，以及使用过程中应注意的问题。

成功案例介绍

背景情况

山东大学继续教育学院成人高等学历教育在校学生共有 2万余人，其中，夜大学13个专业，约5009名学生，函授大学23个专业，约8761名学生，成人脱产3个专业，约1353名学生。另外，新山东大学还是山东省自学考试16个专业的主考学校，各校区共有自考助学班学生约3000人，三校区各类岗位培训、专业证书培训等非学历教育学生近5000人，办学规模巨大。学院下设一办四部：院办公室、学籍部、教学部、培训部、自考部。

由于继续教育学院教学的特殊性，各院在学生管理方面存在着不同类型的问题。学生管理复杂、繁琐，没有形成统一的管理规范，各院不同程度的存在重复工作，重复劳动的现象。为适应现代化教育趋势，由山东大学继续教育学院提出，对各层次学生实行统一的计算机管理，在教学管理中运用现代技术手段，提高办学质量和效率。

鉴于此种情况，由我公司与山东大学继续教育学院合作，在充分了解客户需求情况下，通过多次协商，为其定制开发了《山东大学继续教育学院教务管理系统》。

业务实施过程

系统实施过程由山东大学继续教育学院和本公司人员共同来完成。山大提供各院系需求信息，我公司人员通过对其教务工作的充分理解，来完成最终的客户需求，在此基础上完成系统的最终设计。开发工具运用Delphi，数据库系统运用SQL Server。

效果与反馈

目前，该系统已经成功投入山东大学继续教育学院使用。经过几个月的试用，调试，培训，最终交付等过程，用户一致认为该系统具有以下特点：

1. 强大的管理功能。系统紧贴用户需求，全面覆盖了教务管理各个领域；强大的教务管理功能，使系统成为学校教务管理完美运作的强有力保障。
2. 系统安全可靠，用户管理权限清晰明确。在学校教务管理事务中，对每一项具体的业务流程，不同的部门有着不同的职责和权限。此系统采用相应的技术措施，使其具有很好的安全严密性，不允许被非法访问和破坏。
3. 基于大型数据库开发，通用性强：系统适用于大型商业数据库系统，如SQL Server，系统总体设计是以达到国际标准的校园系统为目标，基于通用校园MIS共性的基本功能。
4. 采用C/S结构，界面美观，操作简易，是信息化管理的完美体现：用户只要装有本系统，即可享受到本系统为用户营造信息化教育管理的良好环境，系统强大的功能设置、友好的流程化界面、向导性的简易操作，便捷的信息交流和网络共享能力，真正突破了时空的限制，使工作效率得到了很大的提高。
5. 先进的开发技术，靠拢于国际标准化：系统具有良好的稳定性，服务器的健壮性，安全性及跨平台性能。服务器端采用多线程技术，连接数量更大，运行效率更高。
6. 个性化的设计，拥有良好的需求适应性及可扩展性：任何校园的实际管理运作都会不断地发生一些变化，会导致对系统需求的变化。本系统独特的个性化设计，即结构化、模块化、标准化、参数化于一体，使系统通过局部功能的调整改变功能，通过系统性能参数的修改，改变或修改系统结构模块的功能，使系统的开放型和可扩展性得到充分的体现。
7. 系统不断的改善、升级，并通过在线升级模块，使各学院用户能及时地用到最新的系统。使教务管理过程更加方便、高效。
8. 新系统的引用，大大提高了工作效率，各学院在处理学生数据时，仅仅通过点击几个按钮就可以实现教务管理的全过程，节省了人力物力财力，使高校信息化工作必不可少的一部分。

其他描述

可以说，开发的前期投入是非常大的。由于继续教育工作的特殊性，开发前期用户对需求变化程度较大，使得开发过程比较困难。在公司充分了解教务工作的情况下，根据计算机管理的特点，帮助用户认识、规范工作过程，并使其琐碎的工作变得更有条理性。公司按照其工作流程，与客户一起探讨，在经过半年多时间的了解、努力，终于成功地将系统投入山东大学继续教育学院使用。目前，该系统运行稳定，系统功能齐全，基本满足了山东大学继续教育学院全部教育管理工作的内容。

山东大学继续教育学院为使系统能高效工作，特购买一台专用数据库服务器，以存储成教学院所有在校学生数据，包括学籍信息、个人信息、成绩信息；课程管理信息、教师信息；毕业信息、考试管理等。同时，山东大学配备专门人员来负责程序维护和管理工作。我公司已通过培训等手段使信息人员充分掌握系统的使用规则。