公司背景： 惠讯企业作为主业于IT领域的高科技公司，技术力量雄厚，人才济济。拥有由中国科学院院士、中国工程院院士和国内重点大学教授、学科带头人及资深管理专家组成的决策智囊团，和由近两百名毕业于国内重点大学的优秀人才及一部分留学回国人员组成的技术队伍。 惠讯企业致力于通信、金融、能源、办公自动化、数字政府、教育信息网络、大中型企业网络等领域的计算机信息系统集成和软件研究开发工作，并取得了良好的业绩。成功开发了广东移动SIM卡中心管理系统、中国移动运营支撑系统（BOSS）、中国联通运营系统（UNICOM-BSS）、WELLSOON多媒体综合信息查询系统、寻呼业务管理系统、WELLSOON 网管系统、办公自动化系统、知识管理系统等一系列技术先进、性能良好的应用软件系统。 公司网站： http://www.wellsoon.com

惠讯协同办公平台

本方案基于Microsoft的产品:

Windows 2000/NT SQL server 2000 Office 2000 Exchange 2000 Server

解决方案简介

解决方案全称： 惠讯协同办公平台
开发商：北京惠讯时代企业科技有限公司

系统概述

政府为了在信息化进程不断提升的环境中，提高内部信息流转、提升工作效率，从而增强整体竞争力，迫切的需要一个高效率的协作办公环境。

政府协同办公平台将管理、协同、知识三大要素进行有机的结合，通过工作流信息化和办公自动化技术，将先进的网络技术和现代的办公设备进行充分整合，融合了众多办公系统的优点，实现了整个办公体系的全面自动化、流程化和数字化，建立了一个高质量、高效率的现代化沟通协作平台。

系统特点

业务融合，信息融合，工具融合
协同办公平台通过应用集成技术将现有分散的办公及业务处理活动、分散的数据及接口、分散的应用工具、分散的信息系统进行了有机的融合，提供了针对政府企业办公及业务处理的统一门户入口。

多元化的通讯协作
协同办公平台提供了多元化的通讯协作功能，包括电子邮件、电子公告板、论坛、视频会议、电话会议、电子白板等不同的协作方式。本系统与惠讯无线增强协同办公平台相结合，还可以支持用户移动协同办公。

协同办公平台同时还提供了多样化的提醒方式，包括终端视觉提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式，保证用户事务处理的即时性。

灵活定制的工作平台
协同办公平台提供可视化工作流定制工具，可以根据政府和企业的需要及时调整内部业务流程，以适应外部情况的变化。

定制功能界面友好、易操作。通过定制功能，用户可以根据实际需要对平台的功能进行及时快速的调整，推动政府和企业信息化进程。

有效的档案及资料管理
协同办公平台提供了全面知识管理的框架，允许政府和企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。通过每一位用户的知识积累，政府和企业可以建立一个庞大的知识库，并以最方便的方式让所有需要使用该知识的用户在最快的速度下得到知识提高业务能力。

项目监管以及行政管理事务的督办查办
协同办公平台提供对于项目和各种行政管理事务的统一跟踪、监控及管理可视化的工作平台。用户可以通过该平台了解各个项目和事务的进展情况，并对滞留的流程进行有效的提醒和监督，满足快节奏、高效率的工作需要。

支持脱机办公及事务处理
综合协同办公平台支持将项目或事务从服务器中下载，然后脱离服务器实现家庭办公，并在重新接入系统后，将相关处理内容同步到服务器中，可以让移动办公人员随时随地跟踪、处理工作任务。

基于角色的访问控制技术(RBAC)
综合协同办公平台在用户和访问许可权之间引入角色的概念，用户与特定的一个或多个角色相联系，角色与一个或多个访问许可权相联系，避免了用户无意中对于系统安全的危害，通过三层管理满足最小特权原则。

综合协同办公平台在传统的操作系统基于用户授权的基础上，添加对上层应用代码的控制，以防止上层应用的实际操作与申明的操作不一致而对系统安全构成危害，极大的提高了系统的安全可靠性。

系统功能

用户可以使用综合协同平台进行不同的办公和业务处理，其中包括：

• 发文管理：包括对于公文的拟稿、审核、会签、签发、传阅、办理等功能，并可以支持痕迹保留、电子盖章、电子签名、红头文件等；
• 收文管理：包括公文的登记、拟办、传阅、办理等；
• 档案管理：包括档案资料的立卷、借阅、销毁以及档案资料的信息分类、信息检索、信息共享等；
• 会议管理：包括会议议程管理、会议纪要管理、会议室管理、视频会议、电话会议等功能，并可以支持电子白板、伴随浏览等；
• 办公管理：包括政策法规、规章制度、合同管理、流程定制等；
• 项目管理：包括项目立项、策划、评审、变更、验收、过程跟踪等；
• 个人办公：包括工作计划、工作总结、通讯名录、名片管理、日程安排、待办事宜、个人文件夹等；
• 门户管理：包括公告通知、新闻动态、讨论园地、信息中心、单位大事、电子邮箱等；

由于综合协同办公平台以工作流为核心，因此通过可视化工作流定制功能，可以轻松的派生出借款管理、用车管理、人力资源管理、考勤管理、客户管理等功能，可以完全根据政府和企业的需要形成量身订制的办公系统和业务系统。

系统结构图