朔音科技 公司背景： 北京朔音科技有限公司介绍北京朔音科技有限公司（Beijing Sunny Technology Co., Ltd.）成立于1999年。是国内较大的网络系统集成商之一，一直致力于发展各行业计算机网络应用事业，在金融、保险方面的成绩优为突出。参与了国内众多大型计算机信息系统和网络集成的系统设计和实施项目，积累了丰富的经验。 公司汇集了一批高素质、高技术人才，以先进的技术力量为依托，用现在企业管理模式进行管理。追求高效率、高效益、不断开创、不断进取。目前公司拥有员工40多名，其中高级技术人员销售人员占90%，管理人员占10%，80%的员工拥有大学本科以上学历。 公司下设三大运作体系，即销售体系、技术体系、服务体系。销售体系由20人组成，专注开拓、发展产品市场，为广大用户提供第一线的服务支持，是公司与用户之间的桥梁。技术体系负责网络工程的实施，对所承接的工程进行技术检测和质量监控，以最大能力满足及实现客户的个性化要求，提供最为优秀、先进、简便、可靠的行业技术。服务体系由高级工程师队体组成，对已建及在建网络工程进行技术性能的维护、升级，给客户一个坚强有力的强大的服务后盾。三大体系动作严格贯彻目标管理原则，努力作到市场细分更精确、专业特色更突出、服务体系更周到；统一于朔音公司的最高使命--更佳的系统集成，互为基石构成朔音公司整体运营实体，为早日实现成为具有全国先进水平的电子咨讯合作伙伴而紧密协作，不断进取。 现有典型用户单位: 湖北省农行 中国建设银行 新华人寿保险股份有限公司

朔音办公自动化系统

解决方案介绍

解决方案全称：朔音办公自动化系统
开发商： 北京朔音科技有限公司

一、开发背景

互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面昨着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来?

在这种情况下，我们公司推出了朔音办公自动化系统（SUNNY OA），本系统是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统，是一套集公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等六大部分为一身的办公自动化系统。

该系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了其先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需求，而忽视了对系统技术的前瞻性，可以预见在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期缩短，从而增加客户在信息化建设上的投资。

二、方案详细介绍

Sunny OA 设计模式

Sunny OA采用Internet/Intranet模式(即Browser/Server方式)。 Internet/Intranet模式的办公自动化系统是基于WEB的办公自动化系统，它是由客户在客户端直接通过浏览器运行服务器的办公自动化应用程序的一种模式。这种模式的系统具有以下特点：

• 使用一台服务器作业电子邮件服务器，域控制器以及OA系统中使用的Exchange Server安装在第二台服务器上，OA系统中使用的SQL Server 安装在第三台服务器上。
  
• 使用WEB技术开发的前端软件，使客户端应用通过从服务器下载的方式运行，这可大大提高系统的安全性。
  
• 基于WEB的办公自动化系统对客户端机器的硬件要求较低，目前流行的浏览器支持各种操作系统，可以让客户保护现在投资，在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统。

Sunny OA系统原则

• 标准化原则：不同类型的软件会被不同行业所用用或开发,不同的管理软件也会被众多企业在信息系统建设中采用或开发，企业的系统在未来必然和这些系统建立起或多或少的连接，为保证未来系统之间的信息交流、甚至是系统的整合，标准性至关重要。在系统开发过程中我们将引用国家标准和规范中的部分条款。
• 先进性原则：保证系统的先进性是保证整个系统生命周期的重要环节。在本方案中，我们使用了如 ".net" "Web Servies" "XML" "三层次结构" 等比较成熟而又有发展前途的先进技术,保证整套系统在一定时期内的技术领先
  
• 可扩展性原则：办公自动化系统建设是一个循序渐进的过程，应预见未来系统会继续扩展、功能会继续增加、应用会继续普及，所以从以下两个方面考虑可扩展性：
  
  • 现有系统的开发考虑到未来的扩展，合理设计结构体系，灵活划分功能模块，最大限度的保护现有投资，容易扩展新的业务，平滑升级应用；
    
  • 系统用用三层浏览器/服务器体系结构，随着应用水平的提高，规模的扩大和需求的增加，不用对系统的体系结构做较大的改变就可以对系统的功能实现扩展。
    
• 安全性原则：规范所有用户对办公自动化系统的应用，避免人为地操作造成安全隐患,建立和实施安全使用的策略。
• 易用性原则：系统的整体布局以实用、简洁、易用为原则，具有一致、友好的客户化界面，方便使用者操作，执行高效。
  

Sunny OA系统的五大主要部分

• 公文流转系统
  公文流转是办公自动化系统的主要组成部分。完善的公文流转系统可以强化企业办公制度，实现无纸化办公。基于Internet/Intranet模式构建的公文流转系统实际上是一个信息流转系统，其日常的办公工作都以WEB模式提供，对于用户，可在WEB端通过简单的鼠标点击完成日常办公，其操作犹如在互联网上冲浪一般简单、实用。新系统要求跟踪办公文件流转的路径，便于随时查阅和跟踪公文状态，避免出现公文丢失、公文延迟，对长时间未处理的公文提供报警功能。公文流转系统包括发文管理、收文管理和档案管理。
• 文档管理系统
  SUNNY OA文档管理系统将流转后的电子公文以及实体档案（如纸质档案）按照有关文档管理的法令法规进行统一的管理，实现文档收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计、移交等工作环节的计算机处理，提高文档管理的效率和工作质量，实现文档工作的科学化、规范化和标准化。他包括（基本界面见下图）：

  

档案管理系统包括WEB客户端与管理工具端两部分，其中，WEB客户端主要在于实现档案的网络化利用，管理工具端则在于实现档案的日常管理及有关方面的自定义设置侧重于档案管理员的日常管理工作。
• 信息发布系统
  此系统包括政策法规发布、行业市场信息、企业发展动态、企业活动信息、公司重大事件、领导近期行程以上内容都将通过电子邮件发送到企业每用用户的手中。
• 财务数据统计与分析系统
  在本系统的主要功能是从现有财务系统中倒出数据，并提供智能模块为不同用户对这些数据做不同的统计和分析。
• 人力资源管理系统
  可以通过对于员工行为和员工知识的管理，实现对于员工知识的积累并刺激员工的创造力，加速知识在员工中的流动
• 邮件系统
  将邮件系统作为独立系统设计，与其他系统在硬件上分离，当邮件使用量增大时只需要对邮件系统做集群就可以满足用户需要。这样既可以满足当前需要，又可以为扩展做好准备，已有设备不会浪费，最大限度的节省用户投资。
  

成功案例介绍

一、背景情况

新华人寿保险股份有限公司是经国务院同意、中国人民银行总行批准，于1996年8月成立的全国性、股份制专业寿险公司，经营范围包括各类人寿保险、健康保险和人身意外伤害保险业务。新华人寿公司作为一个国内知名的大型保险公司，每天都需要处理大量的信息，那么拥有一套自己的办公自动化系统势在必行。

二、业务实施的过程

在业务实施之前我们要求用户准备:

1. 一台安装WIN 2000的WEB发布服务器
2. 一台安装Microsoft Exchange 2000的服务器
3. 一台安装SQL 2000 SVR的服务器

实施简要步骤:

1. 对用户信息发布的详细需求进行调查
2. 按照用户的需求对信息进行整合,发布
3. 创建数据库

三、效果与反馈

SUNNY OA 系统给新华人寿保险公司提供了一个信息发布、公文流转、知识共享的平台，新华人在权限范围内实现信息资源的共享，信息的交流。极大地方便了公司内部部门与部门、总公司与各分公司的信息交流，大大地提高了工作效率。