公司背景： 大连海辉科技股份有限公司成立于一九九六年，主要业务是面向GE、索尼、本田及国内交通行业的应用软件开发、电子商务、系统集成等领域。公司于2000年通过了SGS雅斯利国际认证公司ISO9001质量体系的认证评审，成为大连市首家获得该国际认证机构认证的软件企业，目前正在实施CMM的质量开发、6sigma的管理工作。大连海辉科技股份有限公司拥有一批具有计算机、通信、航运等专业知识的高级技术人才，形成了雄厚的研究、开发和技术支持能力，并拥有多名日本、爱尔兰等国的质量和技术专家。公司的技术人员主要由博士、硕士、本科生等组成，公司使用的是Oracle数据库。 公司网站： http://www.haihuisoft.com.cn 现有典型用户单位: 大连松下通信工业有限公司 中国华录集团 中远船务公司

报关管理系统

本方案基于Microsoft的平台:	本方案基于Microsoft的产品:
	Windows 2000 Advanced Server SQL Server 2000 Office 97/2000

解决方案简介

解决方案全称：报关管理系统
开发商：大连海辉科技股份有限公司

一、开发背景

考虑到用户的主要业务是完成日常报关工作，而国内用户大多采用手工处理和计算机辅助相结合的工作模式，一般都采用Microsoft公司的Office办公，这种工作方式效率低,错误率高，不能满足现在的报关业务需求。为了更好的帮助用户完成日常工作，我们设计了此解决方案。

在设计的过程中我们考虑了报关业务日常工作数据量大，数据种类多，工作重的特点，设计时采用输入简单，利用数据一致性以减少错误率，可扩展性高，速度快的特点，能满足多种用户的需求。

二、方案详细介绍

该系统是针对报关业务而开发的管理系统。报关系统主要关心的是关于报关的事前计划、事中控制、事后比较。根据其业务要求，该系统主要实现以下功能：加工手册管理、报关单管理、国内销售、国际销售、补税管理、合同管理、税率维护、发票管理、查询管理等。

加工手册管理：对进口材料、出口产品的预计报关数量及本次报关手册各机种对应的单耗，申报后根据海关的批复相应调整手册的报关数量，对应进口、出口报关单统计手册对应进口、出口材料及产品情况；每一个手册与合同号一一对应。如下图所示：

报关单管理：报关单是实际进口材料、出口产品的反映，该模块按出口、进口区分报关单，按报关单编号确定唯一的报关单，并对应其进、出口情况。如下图所示：

国内销售:预测下一月的国内销售情况，对本月的实际销售情况进行维护。
国际销售：预测下一月的国际销售情况，对本月的实际销售情况进行维护。如下图所示：

补税管理：输入本月要补税的机种数量，根据数据维护模块的机种税率计算本月各机种的人民币成本、总成本、补税金额等。
单机种成本管理：根据大连松下通信工业有限公司的MRP管理系统的数据，计算出单机种的成本。
合同管理：创建新合同并从大连松下通信工业有限公司的MRP系统中导出最新的生产数据，保存至报关系统数据库种。
税率维护：维护各机种的上税的税率。
发票管理：统计各发票对应的报关单的金额，以及输入发票的实际金额。
查询管理：报关单两联俱回查询，报关单一联未回查询，材料产品浏览，合同浏览等。

运行环境：

• 服务器：
  • 操作系统：MicroSoft Windows 2000 Server 中文标准版
  • 数据库管理系统：MicroSoft SQL Server 2000 中文标准版
• 客户机：
  • 操作系统：WINDOW 98
  • 办公系统：MS OFFICE 2000 中文标准版
• 开发工具： MicroSoft Visual Basic 6.0(企业版)

背景情况

大连松下通信工业有限公司(MCDL)是生产高级轿车音响和汽车音响系统的专业生产厂家,产品主要出口海外如香港、日本等地区和国家，并且大部分的原材料也需要进口,因此海关报关是营业课基本业务。

过去海关报关的业务模式是手工处理和计算机辅助相结合,计算机辅助是通过Microsoft公司的Excel办公软件完成。这种方式效率较低，且容易出错，很不利于大连松下通信公司的内部管理。

业务实施过程

松下报关课的日常业务：从松下MRP系统抽取报关课所需的数据，由系统管理员对此数据进行修改后再输入业务数据（如产品销售数据或进口原料数据），系统利用此数据进行报关预测。松下MRP系统中存放成品材料关系数据，操作系统为SCO UNIX; 通过ODBC的连接方式可以访问MRP系统的PRO VI数据库。

硬件环境：

• 服务器：奔III以上，128M内存以上
• 客户端：奔III以上，128M内存以上

开发工具：

• 服务器：MicroSoft SQL Server 2000 中文标准版，个人版
• 客户端：MicroSoft Visual Basic 6.0(企业版)，Excel 97以上版本

业务流程图：

网络结构图：

效果与反馈

本系统能够较好的完成松下报关课的日常报关业务，极大提高了用户的工作效率，减轻了用户的负担，把用户从繁忙的报关业务中解放出来，一般来说，用户在使用本系统之前四五天的工作，现在半天就完成了。