公司背景： 北京鹏宇成科技发展有限公司成立于2000年，是一家以高科技产品开发为主，面向中国国内企业，为用户提供基于Internet 和Intranet的全面解决方案。范围涉及到网络数据库解决方案，网络存储管理解决方案和基于Website的客户关系管理（CRM）解决方案。鹏宇成公司致力于将世界上先进的信息技术及企业管理经营理念介绍给国内企业，并把国外先进的软件产品引入企业应用，提高企业信息化建设、管理的技术水平。 经过两年多时间的实践与发展，鹏宇成公司积累了大量的行业用户，建立了一支以软件开发和销售并举的高素质的团队。通过与MICROSOFT、ORACLE、IBM和VERITAS国外公司的合作，使公司拥有强大的技术依托。通过在全国各省建立的分销代理的销售渠道，最终形成多行业、多地区、多渠道的产品销售和跨平台、多系统、多应用的技术开发相结合的市场营销体系。 鹏宇成公司拥有一支高素质的销售和技术服务团队，无论从产品的销售服务，还是技术支持、方案咨询与技术培训，都能给企业用户提供最满意的服务。 目前公司拥有4名技术人员，负责产品的支持和客户化的工作，具有SQL SERVER、DB2、VC++等系统和工具的开发经验。公司内部以WINDOWS 2000 SERVER为平台建立了12台计算机的局域网，运行SQL SERVER为数据库的销售管理系统，同时运行着SYMANTEC的防毒软件和VERITAS的备份系统，以便为用户提供更好的服务和支持。公司采取托管的形式建立了网站和MAIL系统。 公司网站： http://www.pyc.com.cn 现有典型用户单位:大连冷冻机股份有限公司 沈阳电机股份有限公司 新兴铸管股份公司

设计信息管理系统解决方案

本方案基于Microsoft的平台:	本方案基于Microsoft的产品:
	Windows 2000 Server Windows 2000 Professional SQL Server 2000 Office 97/2000

解决方案简介

解决方案全称：设计信息管理系统解决方案
开发商：北京鹏宇成科技发展有限公司

一、开发背景

近几年来，随着企业信息化建设的不断深入，使企业自身实力不断增强，尤其是设计部门大规模应用CAD技术不仅使产品图纸完全实现电子化，而且使产品设计周期大大缩短，设计人员工作效率大大提高。但是随着电子图档的不断增加，如果不能将它们有序的管理起来，必然会造成产品图纸的丢失、泄密等恶果发生，这将给设计人员和企业造成时间上、经济上不可估量的损失。

在企业范围内实施设计信息管理系统对图纸数据实行科学的管理，可以有效的避免图纸丢失、泄密等情况发生。实施系统本身应可以将电子图档按照项目和产品的类别自动进行归档，使图纸有序的存储起来，这样便于以后的检索和修改。系统应以个人信息识别的方式来保护每个设计人员的工作成果，这样既提高了设计信息的保密性又避免了图纸的丢失。

二、方案详细介绍

该产品是一个集设计过程与产品档案管理于一身的设计信息管理系统，管理内容包括产品设计过程，产品在生产过程中的改型设计过程，产品在生成过程中的修改过程，产品图纸等档案，产品的技术资料档案等信息的管理。管理模式规范严格，安全性强，管理内容全面。

软件特点：

• 管理模式采用我国大中型企业多年来形成的技术管理体制，符合国情，严格规范。
• 支持面向生产的设计管理过程，允许零部件借用，撤消，有利于用户降低生产和设计成本。
• 以数据库为系统的基础，将产品图纸和技术文件全部存入数据库，以保证系统安全。
• 完善的权限控制贯穿整个软件，使不同身份的使用者各司其职，从而避免了系统混乱使用。
• 在网络环境中数据充分共享，使小组、部门间的配合更加协调。
  

因为YC-DIMS的存储模式是以数据库为核心的，所以网络结构采用客户机/服务器结构，软件支持平台为服务器和客户机两部分。在客户机端分为操作系统和应用软件两部分；在服务器端又分为网络操作系统和数据管理系统两部分。下面，将就这四部分分别介绍。

客户机：

1、操作系统：
操作系统为计算机提供最基本得操作功能，如：磁盘操作、界面控制、进程分配等。本系统客户机平台采用Windows 2000 Professional/Windows 98。这两种平台的特点是运行稳定、使用简便而且它们都自带网络功能，不需要其他软件的支持就具备网络互联的能力。

2、应用软件
YC-DIMS客户机端的部分是由北京鹏宇成科技发展有限公司设计开发的，它是YC-DIMS的主体部分，通过它可以完成设计过程中电子图档的存储和管理工作，并且系统本身可以对多种图形存储格式进行管理，这样可以使用户广泛、灵活的应用。

服务器:

1、网络操作系统
YC-DIMS首选美国Microsoft公司的Windows 2000 Server(以下简称SERVER)作为其网络操作系统。SERVER是近年发展起来的新型网络操作系统。它具有先进的图形界面，直观清晰，便于管理。目前，SERVER正朝着管理的目标努力，一旦达到预期目标，将使管理费用大幅度降低。SERVER具有很强的伸缩性，既可以单服务器运行，也可以多服务器协同工作，甚至可以利用SERVER组建广域网，覆盖范围达几公里至上百公里。SERVER还可以作为Internet/Intranet服务器使用，为企业将来的扩展提供了广阔的天地。

2、数据库管理系统
数据库管理系统采用了Microsoft公司的SQL Server数据库系统（以下简称SQL Server）。该系统是微软公司为配合SERVER而开发的大型数据库管理系统，全面支持SQL语句，图形操作界面，操作简便价格适中，与SERVER可以很好的结合。并且支持多媒体数据，为系统设计提供了丰富的功能。

产品功能：

本系统采用以数据库为核心的存储模式，在这种模式下设计人员必须通过系统客户端的身份及权限的识别，这样保证了设计信息的安全性，避免图纸的丢失和外泄。该系统将大量的电子图档按照产品、项目等不同的分类统一有序的存储到服务器端，这样便于管理人员对图档的管理和检索。系统的服务器对客户端的访问情况全部详细的记录下来，达到实时监控网络的效果。

系统主要分产品管理、通知管理、设计管理、档案管理、审查和系统维护等模块。YC-DIMS系统可以协调这些模块的关系组成原理的工作流程，使信息在模块间传递与共享，共同完成设计任务。

设计管理模块

在设计管理模块中，设计人员按照设计流程可以进行图纸设计、零件的借用、校对，以及标准化、工艺审查等与设计有关的工作。另外，产品归档等功能也包含在本模块中，在该模块中可对已完成的产品图纸进行审查。

产品管理模块
在产品管理模块中，实现对产品的管理。包括添加、修改、删除产品，及产品中部件的增加、修改，对该产品的图纸进行统计。在产品建立的同时可生成产品树。在产品管理模块中，还可以进行产品成本估算，边设计边计算产品的成本及费用；可以查看产品中最新的（包括正在设计的）图纸，设计人员可以详细浏览零件的各种信息、图纸以及工艺文件。

档案管理模块
档案管理可以通过产品迅速得到其下的任意张已归档的图纸，通过其树状结构的显示可以清楚的看到产品的构成情况以及修改次数和设计人员安排情况。对已经归档的图纸进行查询、出图等工作。通过档案管理模块，可以清晰的看到产品的设计修改过程。

日志浏览模块主要为了使用户能够随时浏览在一段时间范围内所有在YC-DIMS系统中进行的操作。列出了操作者在什么时间进行了何种操作，比如在输出图纸的控制中，系统可以根据识别操作者的身份判别此人是否有出图的权限，并且在日志浏览模块中详细的记录出图人的信息、打印图纸的时间及次数。

任务管理模块
任务管理模块与设计任务书、小组管理等协同工作。在产生一个设计任务书的同时就产生了一个任务，任务与通知一一对应，共同管理人员的权限。任务管理的特点在于他增加了对人力资源占用的情况的管理和检查功能。在这个模块中可以管理任务的开始、结束时间，任务中的人员分配情况以及任务的完成状态等信息。并且从任务管理模块中可以查看每个人员被分配了那些任务、当前的任务量以及每个任务的开始和结束时间。通过任务管理模块，负责人可以清楚的了解每个员工的工作时间安排是否饱满、工作强度是否合理，为合理的指定工作计划提供了有效的工具。同时在YC-DIMS 3中，任务与通知的下达、小组的建立是相互对应的，一个通知建立的同时就会产生一个新的任务。

通知管理模块
在通知管理中可以针对产品管理中的产品下达通知，并进行通知管理及修改，包括将设计人员分成多个工作小组，对小组的任务进行分配。该模块对小组中人员的职责、工作性质均可进行设定。通知管理是使产品与设计人员相结合的模块，通过这个模块，通知、小组等以人为组成对象的实体才与产品、部件等以物为组成对象的实体联系起来，为以后统一管理打下基础。

明细管理
该模块可以将由CAD软件生成的明细表中的零件信息接收到YC-DIMS 3.0中，或将直接在该模块中输入零件的全部信息传送到指定产品的部件下面。您还可以在“产品管理”模块中按类型对产品进行统计了。

软件操作流程图：

下图中箭头表示工作的完成顺序。从图中可以看出，一个项目的启动是由通知的下达开始。但是，因为通知是针对产品发出的，所以下通知之前应有相应的产品存在。上图是一个产品设计的全过程，YC-DIMS不是一个简单的设计信息管理系统，它是对整个设计过程的管理和控制。图档的管理只是YC-DIMS的一个组成部分。还有一点应该说明的是，上图只是一个通知的执行过程。事实上，YC-DIMS是允许并行的。也就是说同时允许几个通知同时存在。比如说，在进行一个新产品的设计时可同时组织对一个已有产品的修改，同时可进行的任务数由设计单位的设计能力决定。

背景情况

该企业是国内制冷行业排名第一的上市公司。需求是通过软件或安全手段对客户端的计算机加以保护，记录用户对客户端计算机中关键目录和文件的操作，使企业有手段对用户在客户端计算机的使用情况加以监控，尽可能的防范外来计算机的侵入而造成破坏。统一管理CAD应用系统的数据和数据流程，并借助网络环境提供多种级别的设计组织，统一管理设计数据，包括图纸文件、设计任务、工装明细等等文档的管理和工作流程控制。

业务实施过程

• 将客户端计算机的操作系统升级为Windows 2000 Professional 或 Windows NT 4.0 Workstation，将服务器的操作系统升级为Windows 2000 Server。
• 调整网络登陆权限，客户端用户只拥有域用户帐号，没有本机的管理员权限，对操作系统产生的日志文件没有修改的权利；同时，在服务器端为所有用户帐号制定安全策略和审核策略。
• 在客户端计算机创建关键目录和文件的操作日志和打印日志，可以记录所有用户对文件的浏览、复制、删除、修改、打印等操作。
• 本系统采用以数据库为核心的存储模式，在这种模式下设计人员必须通过系统客户端的身份及权限的识别，这样保证了设计信息的安全性，避免图纸的丢失和外泄。该系统将大量的电子图档按照产品、项目等不同的分类统一有序的存储到服务器端，这样便于管理人员对图档的管理和检索。系统的服务器对客户端的访问情况全部详细的记录下来，达到实时监控网络的效果。 l 系统主要分产品管理、通知管理、设计管理、档案管理、审查和系统维护等模块。YC-DIMS系统可以协调这些模块的关系组成原理的工作流程，使信息在模块间传递与共享，共同完成设计任务。
  

效果与反馈

• 在企业范围内实施图档管理系统对图纸数据实行科学的管理，可以有效的避免图纸丢失、泄密等情况发生。实施系统本身应可以将电子图档按照项目和产品的类别自动进行归档，使图纸有序的存储起来，这样便于以后的检索和修改。系统应以个人信息识别的方式来保护每个设计人员的工作成果，这样既提高了设计信息的保密性又避免了图纸的丢失。
• 实施图档管理系统不同于CAD类软件的使用。相比之下，CAD类的软件相对独立，技术较强，而管理软件的实施应看作一个系统工程，它包含了软件选型、硬件设备的规划、工作流程的转变以及部门间关系的协调等问题。

“通过实施该系统，使企业开发部门的设计信息以及积累的经验和知识得到安全的、有效的、统一的管理。它不仅提高了管理效率30%，同时降低了设计人员的重复劳动强度25%，并使员工和管理者在同一平台上协调工作。”

其它具体描述

该系统前期进行公司内部的开发，然后进行客户化。公司投入约8人年，50万元。

该用户实施此项目软件投入27万元，硬件投入21万元。