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行业:石油/化工/能源

 

 
 
公司背景:

陕西利达电力电子有限责任公司位于国家级高新技术产业开发区--西安高新技术产业开发区,是西安市高新技术企业,陕西省首批认定的软件企业,陕西省软件行业协会理事单位,陕西省数控与自动化学会常务理事单位。公司成立于1995年,主要面向电力、电信、公用事业及制造业进行自主知识产权行业应用软件开发及相关软件增值服务,是Microsoft核心经销商,东软Allwin联盟成员及IBM Business Partner,现已通过中国进出口质量认证中心ISO9001 2000版质量体系认证。公司拳头产品电气设计CAD软件SuperWORKS分为:工厂版、供用电版、设计院版三种版本,分别适用于电力设备制造业、发电厂/供电局及电力工程设计领域。由于管理规范,发展迅速,经营业绩突出,公司于1998年获中国国际企业孵化器"创业奖"; 1999年获"创新奖"及西安市青年科技人才种子基金50万元资助;公司产品SuperWORKS软件1999年获国家科技部创新基金50万元无偿资助,2000年获中国国际软件博览会金奖。

公司现拥有本科、硕士学历的各类技术人员二十五人,分别从事开发,测试及服务等工作。公司内部网络系统使用流行的WINDOWS 2000系统构建,采用 Microsoft Exchange 平台构建内部email系统,公司内部使用的数据库为 Access 和 SQL server。

公司网站:
http://www.leadsoft.com.cn
   

成套电器自动报价系统Winner

本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000 server or 2003 server
ASP.NET
SQL Server 2000


解决方案简介

解决方案全称:成套电器报价系统Winner
开发商:陕西利达电力电子有限责任公司

一、开发背景

随着我国电力工业的迅速发展,工程项目的规模越来越大,大型工程采购都要采用招投标制,有多家企业竞争,很多工程招标金额达到几百万、数千万,中标状况的好坏对成套厂家的全年经营效益产生重大影响。随着国家对采购活动的日益规范,今后,通过工程招标进行产品销售的情况将成为主流。同时,由于国内外生产元器件的厂家数以万计,其产品更是五花八门,种类繁多,且更新换代很快,使其数量、规格难于统计,手工预算报价无论在时间上,还是在准确性上均越来越难以胜任;再加上招投标规定的实施,成套厂家迫切需要一种既迅速详细又可变灵活的预算手段来提高自己的市场竞争能力。

一次工程招标往往有数百台开关柜(几十、上百种型号),每种型号开关柜都要生成详细的报价清单,总共需要形成上百张的表格,涉及许多计算,表格之间的数据还要协调一致,不能出错。若报价员手工做这样的报价,一般需要紧张工作几天时间才能完成。所以开关柜报价工作量大,要求高。

为了市场竞争的需要,经常要对已有报价进行价格调整或者替换开关柜组成元件,形成新的报价方案,必须很快完成,但用手工做是一个繁琐、费时的工作。

报价单或者标书的报价部分,最终需要输入计算机文件,打印出来提供给用户。手工形成的报价数据,人工录入计算机,既耗时又易出错。

二、方案详细介绍

本系统提供网络环境下的成套电器自动报价整体解决方案,系统应用目前流行的最新的.Net技术和SQL Server 2000数据库,采用基于Web的B/S结构,专为成套电器厂家工程报价及招投标量身打造,整合元器件信息,快速生成报价方案或报价标书,并快速方便的修改为多个报价方案,将制作标书需要的大量表格以Word、Excel格式自动输出。具有维护方便,操作简单,技术先进等优点。

方案特点:

  • 针对成套电器厂家的工程报价和招投标工作而设计,使用户通过最少的输入选择就会产生准确,规范,美观的报价单,设备报价单,设备材料清单,分项报价单,报价规范书,极大地减轻工作量,提高企业形象。
  • 基于.net平台和SQL Server 2000大型数据库,依靠完善可靠的网络体系,保证数据安全和应用系统的有效运行。
  • 快速灵活的录入及查询功能。具有完备的元器件厂家库,型号库以及名称库等,可方便的查询,操作元器件库。
  • 创建结构化的报价方案库,可查阅或借用、参考以前的报价方案,促进网络环境下资源的共享、积累和继承。
  • 提供报价单表格的多种导出途径,如Excel格式、word格式等。
  • 完善的数据维护和安全管理机制。

用户界面:

人性化用户界面设计,Web页面最上部为菜单条内容是一级菜单的名称,为页面整个宽度;高度方向上紧贴着一级菜单的是软件的Logo,为徽标图象及名称,靠左位置,而中部为当前执行的命令文字,右部根据执行的命令需要放置说明文字、命令按钮或联接。

Web页面左侧,也是菜单条,内容是当前执行的单条命令的二级菜单的名称。此条的右上角有一按钮,点击它可以显示或隐藏二级菜单。

Web页面的其它部分,则是执行具体命令的界面层。



主要功能:

整个系统是由一台中心数据服务器和多台客户机通过网络互连而成,所有信息均存储在中心数据服务器中,客户机可通过浏览器来访问存储在服务器上的WEB页面,从而实现各种操作功能。而远程用户也可以拨号或专线方式,通过浏览器来远程访问存储在服务器上的WEB页面,取得相应需用数据。

系统采用模块化设计,包含功能:

1、新建报价工程

具有报价权限的用户(一般是报价员),执行新建报价工程命令,开始新的报价。

  • 输入报价工程基本信息。 包括:报价单号、工程名称、呈送方(客户)单位信息、本单位信息、报价日期、有效日期。
  • 确定计费方式、计费公式和参数。
  • 输入报价工程产品分类名称。
  • 输入每个产品分类的具体组成产品(柜子或其它),名称、型号、数量等。
  • 每种柜子进行详细报价: 新建柜子,输入各类元件的具体名称、型号、数量,调整价格。

可以一条条输入元件信息;也可以用以选择的柜型模板新建柜子的方式,插入一次方案、二次方案的方式快速输入柜子的组成元件。

2、查询报价工程

在当前用户具有访问权限的报价工程中,通过报价单号、工程名称、呈送方(客户)单位信息、报价日期、报价人等筛选条件,搜索出符合条件的报价工程。

打开报价工程、导入其它报价工程等操作都要执行此命令。

3、打开报价工程

以只读或者修改方式,打开查询报价工程结果中的一条。用户对被访问工程所具有的权限决定了打开报价工程方式。

  • 只读方式打开后,可以查看其中的全部内容,可以另存为一其它名称的报价工程,可以保存柜型模板,可以保存一次、二次方案,可以生成总报价单、单台柜明细报价、工程元件汇总统计、盈亏统计等所有统计报表。但不能修改任何内容。
  • 修改方式打开后,除了以只读方式打开的全部功能,还能够进行各种修改。可以加入新的组成项目,替换元件,调整价格,生成新的报价方案(以相同报价单号、不同版本号方式记录)。

可以调整报价工程中产品分类下柜子或其它产品的排序顺序;在柜子中,也可以调整各类元件的排序顺序。

4、快速报价、调价的功能

  • 另存报价工程
    将打开的报价工程另存为其他名称报价工程,只要报价单号和版本号不完全一样就可以。这样好处,对于具有好多相同之处的2个工程,只要做好一个,另一个可以简单修改,很快完成。

  • 导入其他报价工程
    将其它报价工程的内容导入当前打开编辑的报价工程中,对于本工程已经确定的参数如计费参数、工程名称等,保留不覆盖;对于本工程未确定的参数,则用导入的工程参数覆盖。

  • 导入其他报价工程中的柜子
    选择其他报价工程中的柜子,导入以修改方式打开的报价工程的某一产品分类下。

  • 将工程中的柜子导出为柜型模板
    将只读方式或修改方式打开的报价工程中的一个柜子,将其元件组成保存到柜型模板库中。

  • 柜型模板的新建、修改、删除
    直接进行柜型模板的新建、修改,柜型模板内容为具体元件及其数量。 删除是从柜型模板库中去除选择的模板。

  • 导出一次、二次元件方案
    只读方式或修改方式打开的报价工程,将其中的某柜子的组成元件的一次元件部分和二次元件部分,分别保存到一次、二次元件方案库中。

  • 一次、二次元件方案的新建、修改、删除
    直接进行一次、二次元件方案的新建、修改,内容为具体元件及其数量。删除是从一次、二次元件方案库中去除选择的方案。

5、报价工程的表格生成

在打开报价工程中,根据组成的元件信息和计费参数,自动计算每种柜子的报价,自动计算工程的总报价。

快速计算生成多种格式表格,并以“Word”、“Excel”格式输出表格。

6、元件库录入、修改

完整输入元件信息,元件信息的修改,元件价格(B价、C价)的单个或批量输入、调整,无用、错误元件记录的删除。

7、元件查询

根据元件分类信息、元件型号、元件名称、元件生产厂家等筛选条件,搜索出符合条件的元件。

在多处使用:新建和修改报价工程,柜型模板的新建、修改,一次、二次元件方案的新建、修改,元件库录入、修改 等。此功能对软件整体影响大,要做得易用、快速、界面美观。

8、辅助库的录入、修改

在元件库录入、修改和做报价的过程中,以下库可以加快输入速度:设备名称库、元件名称库、元件型号库、客户单位库。

9、用户的定义,权限设置

系统管理员的功能:角色组权限设置,用户新建、删除,用户权限的定义、修改。报价工程的访问权限定义,柜型模板、一二次方案的访问权限定义。

10、系统参数配置

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