公司简介： 北京瑞飞信息技术有限公司（以下简称瑞飞公司）是一家主要从事企业信息化建设的高科技公司，业务范围涉及软件开发、网络工程、系统集成、信息存储管理、数据中心建设、ASP及企业ASP平台建设、IT咨询和IT外包等业务，具有强大的技术实力和丰富的技术经验。 瑞飞公司是以中国石油天然气集团公司（CNPC）下属的石油地球物理勘探局信息中心为主体改制而成的股份制公司，并继续承担CNPC和BGP的相关信息化建设任务。BGP是世界上名列前茅的石油地球物理勘探专业服务公司。瑞飞公司已运用多项技术成功建成和管理着中国第一个大型石油勘探数据中心；先后完成了许多不同规模的网络工程项目，维护运营着分布在新疆、河南、河北和北京等地的大型企业网络系统；并开发了系列软件产品，如人力资源管理系统、物资装备管理系统、物资供应管理系统、石油数据资产化管理系统、WGS平台、办公自动化系统（OA）、企业ASP平台、数字媒体管理系统等，公司开通了石油软件网络化应用服务网站http://www.OilASP.com.cn为用户提供远程软件应用服务。 公司网站： http://www.OilASP.com.cn 现有典型用户单位: 中油集团石油物探局

人力资源管理信息系统

本方案基于Microsoft的产品:

Windows 2000 Server Microsoft SQL Server 2000 Office97/2000

解决方案简介

解决方案名称：人力资源管理信息系统
开发商： 北京瑞飞信息技术有限公司
　

解决方案详细介绍

针对石油企业人员集中、地理分散特点，采用Brower/Server构架，应用微软产品 win2000操作系统，iis5.0web服务器。由于采用WEB方式，用户端不需安装任何应用程序，使用IE或其他浏览器即可运行，配置要求低、软件使用、维护简单。可实现异地间、移动中协同办公。

1. 针对信息量密集、科技含量高等特点 ，采用微软产品SQL SERVER进行数据库管理，建立一套共享数据库，由各级单位及部门根据权限共同使用，避免重复建库、维护，实现信息资源共享，同时也可作为web服务设计或应用服务等与诸如ERP等系统集成，建立企业统一信息平台和知识系统。
2. 针对对人才的需要，电子化招募（e-recruiting），在国外石油工业上游，包括地球物理勘探，已经获得成功应用。可以把电子化招募功能作为微软产品 Web Services形式实现，由于Web服务的标准化接口，使得企业的整个人力资源管理信息系统不但可以与内部的电子招募服务集成，而且还可以获得专业化猎头公司等合作伙伴的外部电子招募Web服务，还可为客户公司、机构等提供诸如IT外包服务等。
3. 人力资源系统中的分析功能，除了简单的查询、统计外，还可以把OLAP、Data Warehouse和知识管理与发现等许多技术应用到系统中来。
4. 针对领导层的需要，e-RFHRMS可以缩短人力资源管理周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，使最终用户（员工）自主选择HR信息和服务，加速实现事务性工作和日常服务的外包。另一方面，eHR可以“Dobetterthings”，它可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案，可以随时随地向管理层提供决策支持，可以向HR专家提供分析工具和建议，可以建立支持HR部门积累知识和管理经验的体系。通过应用这些解决方案，企业得到了明显的经济效益和社会效益。

背景情况

石油地球物理勘探局属的各级单位遍布于国内的多个省份及国外的多个石油国家，人力资源数据虽然实现了微机化管理，但各业务部门维护的数据都由文件型数据库保存，信息资源彼此分割，没有形成统一的数据管理系统，形成数据孤岛；加上单位分散，受数据传输的限制，导致数据维护不及时，严重影响了各职能部门的信息传送和资源共享，约束了做为国际化物探公司把人力做为资源的管理的现代理念。在这种情况下，迫切需要运用现代人力资源管理理念和方法，来提升企业的管理水平和核心竞争力。

针对跨地区的特点，该系统采用B/S模式设计和开发，在河北涿州总部建立中心数据库,存放企业全体员工的人力资源数据，并在总部服务器安装RFHRMIS1.0系统软件。总部人力资源管理人员和下属各二级单位管理人员通过浏览器，直接进入人力资源管理系统，完成人事管理的日常管理工作。
物探局人力资源部要求人力资源管理的所有工作通过Intranet加以实现，维护与共享一套数据库，并与企业

内部的的Intranet无缝链接，使公司上至管理者、下至每个员工均可通过公司的Intranet进入人力资源管理系统，真正实现实时、交互式的管理方式，满足e化管理的需要，以提高工作效率和管理自动化程度、节约时间和成本。

针对以上业务需求，物探局人力资源部与瑞飞公司（物探局信息中心）合作，历经1年时间开发了物探局人力资源管理信息系统（以下简称：RFHRMIS1.0），数据库采用微软的SQL_Server，开发工具采用ASP。针对跨地区的特点，该系统采用B/S模式设计和开发，在河北涿州总部建立中心数据库,存放企业全体员工的人力资源数据，并在总部服务器安装RFHRMIS1.0系统软件。总部人力资源管理人员和下属各二级单位管理人员通过浏览器，直接进入人力资源管理系统，完成人事管理的日常管理工作。

物探局人力资源系统应用模型

在具体实施过程中，着重解决了以下问题:

1. 绩效考核。 根据物探局实际情况，RFHRMIS1.0系统设计了各种考核指标，员工可选择不同的考核问卷，实现网上考核，并按权值的设定将考核结果由系统汇总，自动提交给管理人员查询；对于管理干部考核可根据上级制订的目标，定性、定量地描述指标，并加上权值，由系统启动绩效考核，系统自动根据权重和评分进行统计。
2. 薪酬管理。 物探局局机关与下属的各二级单位均为独立核算的薪酬系统，其薪酬方案不尽相同，RFHRMIS1.0提供的解决方案是：将工资方案分组，按照不同单位的要求设定不同的工资组，每个工资组中的项目设定和薪酬计算方法都完全独立，包括税额计算和社会保险均按各公司所在地区的要求分别加以设定。这样系统自动完成了物探局所属各单位复杂的薪酬计算要求。
3. 员工自助。员工可以随时通过网络查询文件制度、通知公告、医疗保险帐户、培训考核成绩及个人关心的其它公众信息。
4. 功能。 RFHRMIS1.0对人事和劳动合同等日常工作中涉及到的所有数据均可进行统计分析并产生报表和统计图表（如饼图、直方图、二维数据表），同时在WEB上也可以进行统计分析，并可将结果以Excel，DBF等格式输出，用户可做进一步的数据加工，方便地解决了物探局人力资源部对报表输出的的各种要求。
5. 安全管理机制。通过数据库管理，系统提供有数据备份、数据恢复、数据优化、计划更新等多种手段的数据保护措施；通过权限管理，系统可以有不同需要的多方位授权：操作授权、表和字段授权、部门数据授权等；通过日志管理，系统可以对用户的使用情况进行实时监控和审计，从而确保系统使用的安全性、可靠性和保密性。

效果与反馈

1. 在全局建立一套共享数据库后，各级单位及部门根据权限共同使用，避免了重复建库、维护，实现信息资源共享。人事统计信息的自动生成和汇总，使人事管理由单机应用转变为网络化应用，实现远程数据交换，保证数据的实时性，避免了以前的报表上传和数据传递的麻烦，同时借助INTRANET来完成其既实现集中化管理。
2. 本系统的成功运行，改变了传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，极大地节省了时间和人力，把人力资源业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低了劳动成本，提供了更为高效的公共服务。如：下发一个公文或通知，过去2天甚至更长的时间，现在使用RFHRMIS1.0系统实现网上发布，只需几分钟便可完成，并保证下发通知的准确性。
3. 通过系统的查询功能，管理人员可对全局人员结构及岗位配置情况有清晰的了解。在人才选拔上，对于给定任职资格和上岗条件，系统进行自动筛选，实现人才的内部挖掘，保证人力资源的合理配置。
4. 在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个企业的人力资源管理效率，促进人力资源管理工作向着标准化、规范化的方向发展。