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粮库信息管理系统
解决方案简介
解决方案全称：粮库信息管理系统 一、开发背景 中科创新园公司对国内许多粮食企业的信息化管理进行了大量深入的调查研究后发现，目前国内粮食企业普遍存在着基础设施条件差，设备陈旧，粮食的收购、统计、管理等工作环节复杂繁琐的问题，这使得粮食企业的管理与运营很不规范，工作模式非常陈旧。虽然部分粮食企业也运用了一些粮食企业管理软件对工作的一些环节实施管理，但是这些软件系统大多是基于DOS系统的收购管理、合同管理、人事档案管理等单机版软件，无法覆盖粮食企业运作的各个环节，更无法解决财务、仓储、设施设备等环节的大批量数据处理问题。加之粮食企业的计算机应用水平普遍不高，都使得粮食企业的信息化管理水平长期滞后，远远不能满足目前粮食企业日益复杂的工作需求。 因此，针对粮食企业在管理中面临的中种种问题，我公司开发了《粮食信息综合管理系统》，该系统是面向国内粮食企业，有效解决粮食企业信息化管理的一套大型综合管理系统。该系统符合国家粮食局颁布的《粮食信息分类与编码》、《国家储备粮管理信息系统与相关系统数据交换》的设计规范，采用软件标准模块方式开发，以ISO9001:2000质量体系为保证，以优化资源、提升管理为核心理念，以快速实施为特点，普遍适应中国粮食企业管理基础和业务特征，及粮食企业快速增长的需求，为粮食企业的信息化发展提供了有利的保障。 《粮食信息综合管理系统》采用目前流行的企业ERP体系进行了产品功能部署，与此同时更加引进了新技术和新的管理思想所支持的部分功能，设计思想先进。该系统有非常可靠的健壮性，安全性，数据的高可用性，能够处理大量的数据；可以迅速地开发和部署新应用程序并支持现有的应用程序；直观的编程模型，可以迅速而经济地培训操作人员； 具有行业标准协议和编程接口；系统费用随系统规模的增长而缓慢增长，能够继续发展以满足无法预见的需求。 二、方案详细介绍 一 系统体系结构 采用C/S模式的三层分布式体系结构。这种分布式体系结构分为表现层、业务层和数据层。表现层用于和用户交互，它提供用户界面及操作导航服务；业务层用于业务处理，提供商业逻辑等各种约束服务；这些服务可以用相对独立的服务组件来实现其功能。通过分布这些组件，可以平衡数据处理负载、协调业务逻辑关系、调整业务规模和业务规则。这一切在技术上都是可以实现的。数据层用于数据的集成存储，这些数据既可以是平面文件，也可以是RDBMS管理的数据。 这种体系结构分散了处理负载，它具有以下几个优点：有非常可靠的健壮性，安全性，数据的高可用性，能够处理大量的数据；可将复杂的业务逻辑封装起来，可重用组件，减少项目风险；可以迅速地开发和部署新应用程序并支持现有的应用程序；直观的编程模型，可以迅速而经济地培训开发人员； 具有行业标准协议和编程接口；系统费用随系统规模的增长而缓慢增长，能够继续发展以满足无法预见的需求。分布式结构的优越性还体现在应用程序规模可变上，即在硬件上可以将组件和服务进行分布，以平衡网络及服务器的负载。在软件上可以适应企业业务需求的变化及增长，通过修改和增加相关层的业务组件和服务来适应变化，而不必更新整个应用程序。 我公司自去年中标二期中粮系统项目以来，在粮库软件的市场分额上处于该行业的主导地位。目前已将粮食系统作为我公司的主要跟踪行业。自今年初，已投入资金200万用于粮库财务软件、管理软件和其他企业应用软件的研究与开发。其已经执行的230家国家储备库，已作为公司所开发软件的长期潜在客户。 从长远发展看，公司将向管理软件升级，业务模式也逐步从软件产品提供商向解决方案、软件产品及应用服务提供商升级。因此在未来的较长时期内公司的主要收入和利润增长将来自于粮库管理软件和软件服务。我们预期该软件未来3年的主营业务收入平均能保持50％以上增长，利润增长将保持在30％左右。 公司的竞争优势以及风险分析1、公司竞争优势分析 (1)公司在产品、技术和人才上具有优势公司拥有粮库系统良好的业务背景与关系，对粮库项目常年跟踪。在粮食管理软件上综合实力强，竞争优势显著。公司已经聚集了一批高水平的专业软件开发人才，截止2001年底拥有该行业专职研发人员4人。另外，公司已经建设有较为健全的全国性销售服务网络。公司管理基础较好，已通过ISO9000质量体系认证，具备组织管理大型软件产品开发和全国市场销售及服务的能力。公司用户规模全国同行业第一，由于用户的使用习惯导致了软件具有先入为主的特征，众多的用户将公司未来发展的良好基础。2、得到国家政策支持：公司至2010年底以前，销售自行开发生产的计算机软件产品按法定17%的税率征收增值税后，对实际税负超过3%的部分实行即征即退，所退税款用于研究开发软件产品和扩大再生产，不作为企业所得税应税收入，不予征收企业所得税。国家政策对软件企业的扶持将使得粮库软件的开发有一个更加有利的发展环境：3、粮库财务软件和管理软件的特性为公司发展提供了基础，目前，最大的威胁是产品被盗版。但是公司的财务及管理软件主要是面向企业、事业和行政单位，用户对数据安全要求比较高，而且要求强有力的后续服务支持。而其由于财务软件受众面广，市场需求大，而且由于我国财务软件经过十多年的发展，已经形成了一定的产业基础和行业格局，行业进入壁垒较高，这为公司的发展提供了空间。而管理软件更加难以盗版，因为管理软件的核心是管理思想与信息技术的结合，应用模型至关重要，盗版使用效果不好。 综合之，该软件的时常前景是非常可观的。 二 产品功能描述 目前，我公司的《粮食信息综合管理系统》从功能和性能上已完全可以满足目前粮库各个环节的信息化管理，以及未来的管理需求。共分为包括合同管理、收购管理、仓储管理、调运管理、销售管理，财务管理，材料管理、设备管理、文书管理等九大管理模块，各个管理模块的关系如下图所示：
三 产品特性 3.1 系统的实用性 首先从产品的可用性来说，该系统功能设计强大，功能覆盖粮食企业运作的各个环节，完全可以满足目前企业工作管理需要，以及日后日益增长的管理需求; 其次从产品的易用性来说，该系统采用成熟MIS系统开发模式，系统用户界面亲切，所用功能可在一个住界面中进行操作，直观明了。操作简单易用，完全的体贴的设计，对用户要求不高，只需，鼠标“指指点点”就可完成平时相当复杂的业务流程，懂得操作计算机的人既可完全胜任。体现了软件智能化、“傻瓜化”的设计理念。该系统留有WEB接口，根据需要可扩充为B/S结构，客户端采用浏览器用户界面，使用更为简单直观，易学易用。而且所有的处理都基于服务器端，客户端只需通过浏览器即可运行系统的所有功能。 3.2 系统安全性、稳定性 系统采用身份验证技术，对操作员进行了合理的权限分配，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转。独特的系统的操作日志管理可对操作员的登陆时间、操作内容一览无余，有效的控制了恶意操作的发生。在数据安全存储方面，利用了SQL SERVER 2000 的行级锁自动选择优级锁的特性，改进了软件应用的并发控制，保证数据存贮安全稳定。采用了128位的强加密格式计算法，保证网络应用系统能够长时间的顺利运转，其安全等级已经达到了国际先进水平。该系统独特的事务处理机制的设计保证了意外断电等情况下数据存贮的安全稳定。在数据控制方面，采用SQL的复制技术，保证了数据的移动存储很好的支持了分布式应用。该系统的设计开发完全采用国际化标准的规范模式，采用流行的分布式体系结构，独特的数据缓冲技术、组件技术和先进算法的运用，使数据处理高速稳定，而且系统占用率极低，完全满足粮食企业大批量数据处理的需要，因此系统具有相当的稳定性。 3.3 系统的扩展性 由于系统采用分布式体系结构，使系统具有很好的开放性，加之系统全部采用标准化接口，可以满足用户在现有系统上进行二次开发的要求；系统组件技术和组件的分布的应用使系统应用程序规模可变，在软件上相应的管理模块就可以适应企业业务需求的变化及增长，以适应粮食企业未来业务需求的变化及增长。真正实现为企业“量身定做”的软件扩展特性。 3.4 系统的先进性 系统采用先进的企业ERP思想进行产品部署，使该系统成为先进思想支持下的ERP系统。采用先进成熟的C/S的分布式体系结构，使系统具有强大的容错能力和负载平衡能力，极大地增强了系统的稳定性、延伸性和执行效率。软件技术紧跟世界软件技术开发前沿，采用微软最新的COM组件技术，可以以标准化的接口方便支持第三方合作或二次开发，降低了用户总成本。系统采用SQL SERVER 2000先进的数据库系统，使系统拥有良好的并发控制机制，保证大量数据存储的安全稳定，强大的数据备份，恢复功能，保证数据“万无一失”。网络操作系统平台的发展趋势将由32位向64位过渡，该系统只需对程序表层简要改动即可稳定运行在即将大规模投入使用的64位网络操作系统上，使系统具有相当的先进性和前瞻性。 3.5 系统的经济性 该系统具有行业标准协议和编程接口，通过修改和相关业务组件和服务即可适应新的业务需求而不必更新整个应用程序。系统费用随着系统规模的增长而缓慢增长。而且，组件的重用技术使系统可通过互联网更新组件及相关服务，实现跨平台，跨操作系统的异地的升级维护，降低了用户的总体成本。 四 相关技术 4.1 分布式多层技术 《粮食信息综合管理系统》软件全面采用国际领先的基于分布式多层的组件技术，其核心处理方法在于：将应用中的对象抽象成公共组件，这些组件装载在客户端和数据库服务器以外的多个层面的应用服务器上，一部分组件能直接运行于应用服务器上，另一部分组件能被下载运行于C / S或W E B的客户端。 基于分布式多层的组件技术的系统，具有以下优点：
2 数据库设计及技术 我公司《粮食信息管理系统》软件采用Microsoft SQL Server 2000 作为数据库工具。Microsoft SQL Server2000是运行在Win98/WinNT/Win2000操作系统上的关系型数据库，采用先进的客户服务器体系结构，能处理大量的数据管理众多的并发用户。而且它和Win98/WinNT操作系统、Web服务器（IIS4.0,PWS）同为软产品，相互之间可以实现无缝集成，性能稳定。SQL即结构化查询语言(Structured Query Language),是一种以事务机制为核心的语言，得到广泛公认的工业标准，它用来定义、修改和管理数据，并用表格、索引、关键字、存储数据的行和列来控制如何修改数据库。可以保证不受客户端应用程序低效和Bug的影响。我们这套系统利用了SQL SERVER 2000的多项先进的技术。 2.1 存储技术： 利用SQL SERVER 2000 创建存储过程。存储过程是更高级别的应用程序他是创建在服务器上运行的理性程序及过程。这些程序由应用程序调用启动。存储过程的应用使得系统可以立即访问数据库，以最快的速度处理大量的信息。在局域网中，存储过程的应用，大大减少了网络数据的传输量，加快了系统的响应速度。存储过程分离了客户端和服务器的开发任务，某些时候简化了调入项目的步骤。因此，可重复使用服务器端的部件，大大减少了重复开发，降低了系统复杂度。存储过程大大增强了SQL 语言的功能，效率和灵活性。 2.2 备份与恢复技术 系统采用了SQL SERVER 2000提供的完全备份、差异备份、事务日志备份等多种备份技术，保证了系统数据的完整性。完全数据备份不但拷贝数据，还拷贝备份集合中的事务日志。差异备份仅拷贝上次完整备份以后的数据库改动。差异备份对补充完整备份很有用，这对有大量数据的数据库很有用。多种备份技术的使用使系统数据的存储安全稳定。 2.3 安全技术 采用了SQL SERVER2000身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性，所有的身份人在服务器上认证，将恶意攻击的可能性减少到最低。此外还利用了SQL Ｓｅｒｖｅｒ２０００行级锁自动选择最有效的特性，改进了软件应用的并发控制，保障了多用户使用系统时，数据存储的安全稳定。 3 组件及组件重用技术 采用了微软先进的ＣＯＭ组件模型技术。ＣＯＭ组件是以Ｗin32动态链接库(Dll)或可执行文件(exe)的形式发布的可执执行 代码组成的。COM组件是二进制形式的，它与语言无关，任何支持COM技术规范的语言都可以开发出COM组件。COM组件可以快速的开发应用程序，并可在不妨碍原有系统的前提下升级。这给程序的升级和维护都带来了方便。 五 开发平台及工具 系统全部在Microsoft Win 2000 Server 下开发，保证与操作系统的兼容性。开发工具采用 Power Builder 7.0数据库采用Microsoft SQL Server 2000 . 六 行业参考标准
用户单位名称：国家粮食储备局荆州直属库 一、背景情况 国家粮食储备局荆州直属库，属国家一级粮食储备库。调查表明：目前国内各粮食储备库普遍存在基础设施条件差，设备陈旧，粮食的收购、统计、管理等工作环节复杂繁琐的问题，这使得粮食企业的管理与运营很不规范，工作模式非常陈旧。虽然该粮库也运用了一些粮食企业管理软件对工作的一些环节实施管理，但是这些软件系统大多是基于DOS系统的收购管理、合同管理、人事档案管理等单机版软件，无法覆盖粮食企业运作的各个环节，更无法解决财务、仓储、设施设备等环节的大批量数据处理问题。加之粮食企业的计算机应用水平普遍不高，都使得粮食企业的信息化管理水平长期滞后，远远不能满足目前粮食企业日益复杂的工作需求。 针对该粮库在实际管理中所面临的种种问题，我公司开发了《粮食信息综合管理系统》，该系统是结合荆州直属库的现状，面向国内粮食企业，有效解决粮食企业信息化管理的一套大型综合管理系统。该系统符合国家粮食局颁布的《粮食信息分类与编码》、《国家储备粮管理信息系统与相关系统数据交换》的设计规范，采用软件标准模块方式开发，以ISO9001:2000质量体系为保证，以优化资源、提升管理为核心理念，以快速实施为特点，在解决当前荆州直属库所存在的上述问题基础上，普遍适应中国粮食企业管理基础和业务特征，及粮食企业快速增长的需求，为粮食企业的信息化发展提供了有利的保障。 二、业务实施的过程 一 项目实施 该粮库为一服务器五工作站模式，考虑到以后网络扩容，采用1000兆星型拓扑以太网搭建该粮库网络。《粮食信息管理系统》采用C/S多层分布式体系结构，在该粮库，将服务器端程序和后台数据库共同安装在服务器端，客户端分别安装在五个工作站。 二 业务流程 总体流程 目前粮库企业主要围绕着财务帐、材料帐和实物帐共三套帐目来运作和管理的，它们之间通过票据的传递来实现账目的统一。这三套帐目彼此独立，由不同的业务部门分别管理。主要的管理包括合同管理、收购管理、仓储管理、调运管理、销售管理，财务管理，材料管理、设备管理、文书管理等九个部分，它们之间的业务流程可由下图表示：
合同管理 合同管理主要是处理农户与粮库合同信息、客户与粮库的合同信息等，包括签订售粮合同、签订定购粮部分合同、售粮人信息、客户信息等管理。 收购管理 收购管理完成收购管理的全过程，主要包括检斤、结算（计算净重、扣价、扣量、计算价款）、打印票据、形成日报、日结单、收购进度查询等业务流程，业务流程图如下： 销售管理 销售管理负责粮食销售的全过程，主要包括捡斤，结算，打印票据，形成销售日结单、销售报表等业务。流程如下图所示： 仓储管理 仓储管理主要是对粮食的进出库进行管理，提供库续信息，并合理的规划仓库。主业包括进出库、倒仓、清仓、并仓、库存、粮情检测等管理业务。业务流程如下图所示： 调运管理 调运管理主要是对粮食的调入、调出的管理。主要包括调运计划的制定，调运通知单的管理，化验信息单的管理，调入调出情况跟踪，编写调运日报表，日结单，等业务。业务流程如下图所示： 材料管理 材料管理主要是对粮库日常运营过程中用到的材料、设备等物资进行出库管理。主要包括材料计划、储库凭证的管理，材料明细账、总账信息的管理，占用、报废、库存的管理，库存预警、超储报警等业务。业务流程图如下： 材料采购工作流程：
材料使用或报废：
财务管理： 财务管理主要负责粮食企业的财务工作主要包括总帐管理、固定资产、成本核算、工资人事等流程。主要业务流程如下图：
设备管理 设备管理主要负责粮库日常运营过程中用到的资材、设备等物资的进出库管理，相关信息维护等流程。主要业务流程如下图：
文档管理 文档管理主要包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、证书照片档案、全宗卷档案等管理。 三 网络结构图
四 硬件环境： 4.1方正圆明1010服务器:主要配置为: 处理器: Intel Pentium III933; 缓存: 集成256KB片上全速二级缓存; SMP: 支持单CPU2; 内存: 3个168-pin的 DIMM插槽;16/32/64/128/256/512MB DIMM内存;持EDO16MB—384MB / SDRAM16MB—1.5GB 内存容量;支持ECC或Non-ECC内存支持3.3V EDO/SDRAM DIMM; 前端总线: 100MHz/133M2Hz; 网络: 3COM 3c509B 10M/100M自适应，RJ45接口; 支持操作系统: Novell Netware,Microsoft; Window NT4.0Microsoft Window 2000 4.2文祥600工作站 主要配置为:PIII933/128M/20G/15” 五 开发工具 开发工具 PowerBuilder 7.0 三、效果与反馈 国家粮食储备局荆州直属库，属国家一级粮食储备库。调查表明：目前该粮库存在基础设施条件差，设备陈旧，粮食的收购、统计、管理等工作环节复杂繁琐的问题，这使得粮食企业的管理与运营很不规范，工作模式非常陈旧。无法满足当前粮食企业日益复杂的信息化工作需求。 针对该粮库在实际管理中所面临的种种问题，我公司开发了《粮食信息综合管理系统》，该系统是结合荆州直属库的现状，面向国内粮食企业，有效解决粮食企业信息化管理的一套大型综合管理系统。该系统符合国家粮食局颁布的《粮食信息分类与编码》、《国家储备粮管理信息系统与相关系统数据交换》的设计规范，采用软件标准模块方式开发，以ISO9001:2000质量体系为保证，以优化资源、提升管理为核心理念，以快速实施为特点，在解决当前荆州直属库所存在的上述问题基础上，普遍适应中国粮食企业管理基础和业务特征，及粮食企业快速增长的需求，为粮食企业的信息化资源管理提供了有利的保障。如下为荆州粮库对该软件的评价及意见: 验收结果:“荆州直属库粮食信息综合管理系统软件经全部安装、调试完工，经试运行，符合粮库当前所需解决的收购、统计、管理等工作，且界面友好”。符合设计方案要求。验收合格。 当前该软件的使用情况在粮库的普及率已达到：70%，粮库工作人员能解决基础的粮食收购、统计管理工作。 四、其他具体描述 该系统前期开发共计13个月的时间。包括产品开发，试用，升级等费用共计35万元人民币。 总体说来，该系统操作简易，维护简单，懂得基本计算机操作的人员都可以轻松掌握对该系统的掌握。对计算机硬件无特殊要求，计算机主频586或以上，即可满足该系统的硬件运行环境。
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