公司背景： 湖南电力建设监理咨询有限责任公司计算机公司是湖南电力建设监理咨询有限责任公司全资子公司，公司骨干由由母公司原计算机室改制而成，公司利用母公司在全国建设行业及电力系统卓著的影响力，在项目管理软件开发、培训、基建MIS、办公自动化、建设现场信息系统集成、监理公司企业项目管理系统等方面开展业务，并与母公司在监理咨询项目业务紧密集成，相互促进。公司在株洲电厂、耒阳电厂开发推广项目管理系统及基建MIS系统获得成功，得到省电力公司、相关业主的高度评价。 湖南佳佳数码科技有限公司隶属于长沙市高新技术发区，它以雄厚的技术力量和经济实力为依托，集科研、产品开发、生产、贸易、技术服务为一体，以计算机系统集成、网络工程、软件开发为重点发展方向的高新科技企业。公司目前在微软平台上开发了众多的软件产品，在电力/电信/公安/教育/广电/交通/建筑等行业都有产品应用。公司主打的软件系统有：佳佳OA（基于SQLSERVER）/佳佳电子教室/建设监理企业项目管理系统(基于MSProjectserver)/ 佳佳网上教育平台/佳佳电子政务（基于SQLSERVER/exchange） 公司网站： http://www.hecc.com.cn 现有典型用户单位: 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 南方电网公司监理公司 长沙恒大监理公司

监理企业项目综合管理系统

本方案基于Microsoft的产品:

Windows 2000 Server SQL Server 2000 Exchange 2000 SharePoint Office XP Project

解决方案简介

解决方案全称：监理企业项目综合管理系统
开发商：湖南电力建设监理咨询有限责任公司计算机公司 / 佳佳数码科技

一、开发背景

针对管理每年100个以上监理项目的监理公司， 处理监理费用收取、项目进度查询、项目人力资源管理、项目成本考核、项目文件归档、人员考勤管理等问题。该方案考虑到国内大型监理公司项目管理的现状，通过INTERNET和.NET技术、微软Project2002server平台，使公司及分布与全国各地的监理部能够按照一定的规范充分交换信息，使公司对项目及日常业务处理规范有序，提高了监理公司生产效率及决策的有效性，极大地增强了监理公司的市场竞争力。

二、方案详细介绍

监理公司项目管理面临的主要问题

1. 项目监理费收取（经营部/财物部）
2. 项目情况监控（工程部/质管部）
3. 项目资料归档（工程部/质管部/资料室）
4. 领导查询
5. 人力资源管理
   • 人员基本情况输入与查询；
   • 公司组织结构设计与变更；
   • 人员调配、岗位职务变更管理；
   • 人员按项目、部门、日期考勤；
   • 按考勤、岗位职务与每月日历计算薪资；
   • 人力资源管理各类分析
6. 项目成本考核
   • 项目承包费及成本考核每期费用
   • 分发到人头的考核奖
7. 各类分析查询

解决方案概要

1、解决方案：

统一管理公司两个主要共享数据目录：项目情况清单和人力资源清单，其它应用均共享这两个主要共享数据目录。具体的方法是：建立一个发布在Project2002Server上的项目文件，将该项目文件中的任务代表公司监理的项目，利用Project2002的自定义代码和字段的功能将项目信息组织成一张大的二维表视图，加载按公司组织结构或其他树型分类结构类型的编码，利用Project2002的数据组织功能形成能够逐级汇总进度和费用等数据的视图，并利用Project2002Server的Web发布与数据采集功能分工录入和查看各部门相关信息；同时将公司人事库导入项目管理系统企业全局资源库，使公司项目管理系统可以在每个项目（任务）中加载人力资源，并进行人员考勤和资源分析工作。在以上基础上开发：

• 监理部使用的工作分配与考勤输入界面，使监理部能通过互联网输入信息；
• 项目监理收费管理系统，使应收费、实际收费与项目进度关联；
• 项目承包管理系统，使成本承包费、项目成本考核、个人成本考核奖与项目进度、项目考勤等关联；
• 项目资料归档管理；
• 综合查询系统

2、角色分工流程图示：

2.1、主要模块及分工：

2.2、录入分工流程

2.2.1、项目情况及人员考勤录入分工流程(在每个椭圆框有一个对应界面的链接)

2.2.2、监理收费管理：

2.2.3、项目成本考核

3、部分用户界面：

3.1、考勤进入界面：采用WIN2000集成验证、Project2002 RBS码处理上下级关系，上级可以模拟下级身份进行操作、审查。模拟下级身份进行的操作写入日志。

3.2、工作分配界面：可利用RBS码选择资源到任务

3.3、考勤录入：日历控件上不同的颜色和符号代表不同的出勤类型，可处理人员一月内跨多个项目或部门和不同出勤类型（津贴类型、病假、事假）的情况

3.4、考勤查询：

运行本系统后对公司管理的改进：

湖南电力监理公司主要的监理项目包括省网送变电项目监理（分布于湖南省内，每年大小项目大约二百多个，大部分是指令性项目）、国电公司500KV交直流送变电项目（分布于全国各地）、火电项目（分布于全国各地）、工民建项目、其它项目等，原来也建立了人力资源管理系统和财务系统，但都是单机阪，所有数据都是个别专职人员输入，工作量大、处理不及时，数据冗余大且不统一，难于进行统计和分析，形成一个个信息孤岛，特别是人员考勤处理，由于项目多、专业复杂、人员流动大（跨项目、跨部门流动），很难进行人员考勤和以此为基础的管理工作。运行本系统后，由于依据projecrserver2002强大的企业资源池、企业编码、企业项目等功能，建立了统一的项目库、人力资源库，推动以下工作改进：

• 将资源动态分配到项目中，由各项目的管理员进行人员考勤，人员考勤数据每月导入工资库形成工资并生成按项目分类大纲代码汇总成报表；
• 财务系统将财务的项目分类科目编号与公司项目管理库中的项目编号一一对应，财务每月每季提供按项目编码为索引的项目成本电子表格，本系统的成本考核软件采集此成本电子表格数据，通过SQLServer DTS服务导入公司数据仓库，生成可按项目分类大纲代码汇总的报表，并可以进行联机数据分析（OLAP）；
• 公司管理层可以在Web上查看项目人员分配与出勤情况，了解项目进度和相关文档；
• 财务人员输入监理费实际收费信息，经营部人员根据项目监理部在PWA中上报的项目进度信息计算监理费应收费，本系统将应收费和实收费对应起来，加上项目法人（业主）的编码，形成每月的催款通知单；总之，由于建立了统一编码的项目库、人力资源库，对以后公司信息化工作打下了坚实的基础。

系统的软硬件构架：

成功案例介绍

用户单位名称：湖南电力建设监理咨询有限责任公司

一、背景情况

湖南电力监理公司主要的监理项目包括省网送变电项目监理（分布于湖南省内，分属6个地区监理部每年大小项目大约二百多个，大部分是指令性项目）、国电公司500KV交直流送变电项目（分布于全国各地）、火电项目（分布于全国各地）、工民建项目、其它项目等，原来也建立了人力资源管理系统和财务系统，但都是单机版，所有数据都是个别专职人员输入，工作量大、处理不及时，数据冗余大且不统一，难于进行统计和分析，形成一个个信息孤岛，特别是人员考勤处理，由于项目多、专业复杂、人员流动大（跨项目、跨部门流动），很难进行人员考勤和以此为基础的管理工作；工资生成与发放工作量大，汇总统计误差大；工程部管理工作重复性大，十分忙乱；监理费收取工作缺乏依据，工作量大、收取不及时或因数据有误催款时得罪客户；项目管理和人员管理很难倒位，公司不知道一个项目到底需要多少人、项目人员是否在位、项目文件归档情况如何。

二、业务实施的过程

本项目包括湖南电力监理公司的网络系统集成、项目管理系统的开发与部署等内容。.在项目实施过程中由湖南电力监理公司组成以总工牵头的项目实施团队，下属三个小组：开发组由开发商和监理公司计算机室组成，计划统计组由公司经营部计划统计专职为小组长，工程部综合专职及部分监理部信息资料员为组员；人力资源组以总经理办公室人事专职为小组长；项目分三个阶段：需求分析、开发部署、培训推广。业务流程图;网络结构图见上面的解决方案介绍。开发工具采用了VS.NET/officexp/VSS/MSProject。

三、效果与反馈

运行本系统后，由于依据projecrserver2002强大的企业资源池、企业编码、企业项目等功能，建立了统一的项目库、人力资源库，推动以下工作改进：

1. 将资源动态分配到项目中，由各项目的管理员进行人员考勤，人员考勤数据每月导入工资库形成工资并生成按项目分类大纲代码汇总成报表；
2. 财务系统将财务的项目分类科目编号与公司项目管理库中的项目编号一一对应，财务每月每季提供按项目编码为索引的项目成本电子表格，本系统的成本考核软件采集此成本电子表格数据，通过SQLServer DTS服务导入公司数据仓库，生成可按项目分类大纲代码汇总的报表，并可以进行联机数据分析（OLAP）；
3. 公司管理层可以在Web上查看项目人员分配与出勤情况，了解项目进度和相关文档；
4. 财务人员输入监理费实际收费信息，经营部人员根据项目监理部在PWA中上报的项目进度信息计算监理费应收费，本系统将应收费和实收费对应起来，加上项目法人（业主）的编码，形成每月的催款通知单；总之，由于建立了统一编码的项目库、人力资源库，对以后公司信息化工作打下了坚实的基础。本系统运行后，公司管理可以达到每天/每项目/每人员的粒度，对公司项目的质量管理、人员管理起到了促进作用；工资发放日期提前十天；监理费收取跟踪及时并保持了良好的客户关系；公司计划统计工作上了一个台阶，所有统计依据的项目编号、大纲编号、人员编号等都有了唯一性；减少了工程部工作强度并提高了工作质量，同时减少了重复统计与数据采集，客户统计，减少管理成本5%--10%.