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行业:信息服务

 

 
公司背景:

北京易库数据技术有限公司( E-CUBE SYSTEMS LIMITED )是一家独立软件开发商,专注于为企业经营管理者开发基于互联网络的企业管理应用软件。产品涉及市场营销,销售,服务,成本控制等企业经营管理环节,适用于多种行业。

E-CUBE软件设计上着重考虑企业通过市场,销售,实施,服务四个环节提高客户的满意度和忠诚度;在完整而简单的操作界面下提高工作效率,降低管理成本;利用互联网络技术以小步快跑,持续改进为原则,从简单到完善,从局部到整体迅速建设信息化企业;通过无线通讯技术实现企业经营者在任何时间,任何地点快速得到有效经营信息。

E-CUBE软件高度模块化,模块具有统一的体系结构,可协同工作又可独立运行,在J2EE(J2ME)框架下,实现一个立体的工作环境,需要的信息随手可得。配合数据同步技术和信息门户技术,用户可在包括PDA和智能手机在内的多种终端上操作,得到Anytime, Anywhere, Any-information的享受。组件与工具结合的体系结构中包含服务功能与网络许可证功能,降低用户拥有成本和投资风险。E-CUBE软件提供程序开发接口,可快速开发客户新应用,降低二次开发成本。

E-CUBE产品包括:销售自动化软件 e-Cube eSales, 服务自动化软件 e-Cube eService, 费用管理软件 e-Cube eExpense。

公司网站:
http://www.e-cube.com.cn
现有典型用户单位:
同天科技
阳光金网
中国电信系统集成公司

服务自动化软件

本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000 Server
Windows 2000 Advanced Server

解决方案简介

解决方案全称:服务自动化软件
开发商:京易库数据技术有限公司

一、开发背景

管理应用是指企业中提供给管理人员进行有效管理或决策支持的应用系统,它不涉及企业生产流程,它涉及企业的大部分员工。功能上包括销售管理,服务管理,费用管理,员工服务以及企业门户管理为主,配合其他管理模块客户管理,联系人管理,项目管理,订单管理,产品管理等。

从企业管理应用本身来看,今天处在网络经济的年代,应用软件所包含的内容更加广泛,包括软件,服务,营销模式等。我们的管理应用软件将是一个新经济模式下的,适应现代管理思维和用户导向的软件系统。我们的目标是:

  • 建立符合网络思考的应用
  • 节省用户拥有成本与实施成本
  • 建立可持续发展的应用模式
  • 创新用户界面设计与标志特点
  • 充分利用新技术提高软件工作效率
  • 允许合作伙伴开发个性化模块

企业以客户为中心成为企业经营的趋势,提高客户满意度,完成销售任务是企业追求的目标。

e-Cube企业管理应用的产品提供企业客户为中心的四个环节的管理工具。

主要解决的问题:

  • 用户许可证管理
  • 软件自动升级
  • 模块安装/升级工具
  • 移动终端接入
  • 无线通讯接口,短消息接口
  • 视频/音频应用
  • 与Outlook数据交换
  • 个人Profile功能,定义个人喜好,记录个人行为状态,包括每用户使用的查询条件等。
  • 国际化,支持多语种定义。
  • .net互联

二、方案详细介绍

e-Cube eService是一个实用的客户服务管理软件。eService提供完整的服务客户,合同,流程,质量管理,符合国际有关服务标准。eService以服务时间和客户满意度为管理目标,通过记录服务过程的每个步骤,规范服务过程,帮助企业建立一个高质量的服务体系。eService可处理客户投诉,咨询,故障报修,保修等服务。eService是一个建立在Internet上的应用软件,允许企业客户与服务部门通过网络直接交流信息,帮助企业建立一个Internet服务支持中心,降低客户服务中心的运营成本。eService可灵活与有效企业服务管理和业务模式相结合,提供一套完整的客户服务管理解决方案。

故障记录管理

故障记录管理涵盖了客户服务支持的全过程,详细记录服务过程并通过时间管理和客户满意管理有效控制服务质量。主要功能包括:

  • 开设服务记录:通过网络或客户服务代表建立新的服务请求。

  • 查询故障记录:客户、服务负责人以及管理人员查询、跟踪服务执行情况和历史档案。

  • 更改故障记录级别:设定服务监督等级,eService 自动启动时间统计功能跟踪服务过程。

  • 更新故障记录:修改服务请求详细资料。

  • 改变故障记录负责人:重新指派新的服务负责人完成客户服务。

  • 请求关闭故障记录:服务完成后由负责人提出请求关闭服务记录。

  • 关闭故障记录:经过客户的确认后,已经提交请求关闭的服务记录关闭,结束服务支持过程,所有相关资料和支持与反馈均存档保存。

  • 添加技术支持信息:记录客户服务过程中所有的支持时间、具体支持动作、支持内容、相关文档资料等。

  • 客户反馈信息:客户通过网络对每次获得支持的行为作反馈,保持和客户的密切联系。

客户满意度调查

在线客户满意度调查。客户针对每次服务情况给设定的服务项目进行评分,eService可对客户,服务负责人进行满意度统计。

管理功能

  • 操作员管理
  • 用户信息管理
  • 用户信息维护
  • 产品管理
  • 服务合同管理
  • 报警规则管理

服务质量监督体系。eService通过规定每个服务过程应该完成的时间来作为质量控制的标准。

eService特点:

  • Web用户界面,操作简单
  • 支持短消息方式发送服务请求
  • 定量管理,准确评定服务人员工作质量
  • 服务时间自动统计与升级告警

软件运行环境 (基本配置)

  • OS: Windows 2000 Advance Server
  • CPU: Pentium III 500 or later
  • Memeroy: 512M
  • HDD: 20G

成功案例介绍

用户单位名称:北京同天科技有限公司

一、背景情况

同天科技集团是一家以计算计网络集成服务为主的科技公司,面向电信,大型企业提供网络顾问,设计,咨询,实施服务。客户分布在全国各地。提供的产品包括路由器,交换机,接入设备,主机设备,软件产品在内的广泛的产品线。客户数量大,服务需求多。实施前存在的问题:

  • 客户服务时间响应得不到保障
  • 客户满意度不好
  • 服务过程无法追踪
  • 客户服务合同无法落实履行
  • 客户投诉多

二、业务实施的过程

采用易库服务自动化软件eService提供服务支持。如上图所示网络结构图。利用eService的所有功能提供客户服务过程支持。利用GSM 调制解调器提供短消息服务,发送客户请求和告警信息。

系统配置:

  • OS: Windows 2000 Advance Server
  • CPU: Pentium III 1G
  • Memeroy: 10240M
  • HDD: 20G

使用人数20人。

三、效果与反馈

“通过实施eService系统,大大提高我们的服务水平和服务质量,结合800热线,客户的满意度大大提高,留住了老客户,也达到了国际服务标准,符合合作伙伴供应商对我们的要求。” 同天服务部门

目前来自客户的服务请求不断增加,从原来的每月几个到目前每月40个服务请求。客户服务数量增加为同天带来服务商机。从服务获得的利润也逐年上升。

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