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行业:信息服务

 

 
公司背景:

北京易库数据技术有限公司( E-CUBE SYSTEMS LIMITED )是一家独立软件开发商,专注于为企业经营管理者开发基于互联网络的企业管理应用软件。产品涉及市场营销,销售,服务,成本控制等企业经营管理环节,适用于多种行业。

E-CUBE软件设计上着重考虑企业通过市场,销售,实施,服务四个环节提高客户的满意度和忠诚度;在完整而简单的操作界面下提高工作效率,降低管理成本;利用互联网络技术以小步快跑,持续改进为原则,从简单到完善,从局部到整体迅速建设信息化企业;通过无线通讯技术实现企业经营者在任何时间,任何地点快速得到有效经营信息。

E-CUBE软件高度模块化,模块具有统一的体系结构,可协同工作又可独立运行,在J2EE(J2ME)框架下,实现一个立体的工作环境,需要的信息随手可得。配合数据同步技术和信息门户技术,用户可在包括PDA和智能手机在内的多种终端上操作,得到Anytime, Anywhere, Any-information的享受。组件与工具结合的体系结构中包含服务功能与网络许可证功能,降低用户拥有成本和投资风险。E-CUBE软件提供程序开发接口,可快速开发客户新应用,降低二次开发成本。

E-CUBE产品包括:销售自动化软件 e-Cube eSales, 服务自动化软件 e-Cube eService, 费用管理软件 e-Cube eExpense。

公司网站:
http://www.e-cube.com.cn
现有典型用户单位:
华胜天辰
江西移动公司
中国网通

销售自动化软件

本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000 Server
Windows 2000 Advanced Server

解决方案简介

解决方案全称: 销售自动化软件
开发商:京易库数据技术有限公司

一、开发背景

管理应用是指企业中提供给管理人员进行有效管理或决策支持的应用系统,它不涉及企业生产流程,它涉及企业的大部分员工。功能上包括销售管理,服务管理,费用管理,员工服务以及企业门户管理为主,配合其他管理模块客户管理,联系人管理,项目管理,订单管理,产品管理等。

从企业管理应用本身来看,今天处在网络经济的年代,应用软件所包含的内容更加广泛,包括软件,服务,营销模式等。我们的管理应用软件将是一个新经济模式下的,适应现代管理思维和用户导向的软件系统。我们的目标是:

  • 建立符合网络思考的应用
  • 节省用户拥有成本与实施成本
  • 建立可持续发展的应用模式
  • 创新用户界面设计与标志特点
  • 充分利用新技术提高软件工作效率
  • 允许合作伙伴开发个性化模块

企业以客户为中心成为企业经营的趋势,提高客户满意度,完成销售任务是企业追求的目标。

e-Cube企业管理应用的产品提供企业客户为中心的四个环节的管理工具。

主要解决的问题:

  • 用户许可证管理
  • 软件自动升级
  • 模块安装/升级工具
  • 移动终端接入
  • 无线通讯接口,短消息接口
  • 视频/音频应用
  • 与Outlook数据交换
  • 个人Profile功能,定义个人喜好,记录个人行为状态,包括每用户使用的查询条件等。
  • 国际化,支持多语种定义。
  • .net互联

二、方案详细介绍

eSales是一套实用的销售管理工具软件。eSales帮助销售管理者在任何时间、地点及时了解企业销售当前状况和销售预测,做好销售目标制定和回顾工作,关注重点项目的进展情况,加强与下属沟通,控制销售费用,通过指派任务和设定目标提高执行力,实现销售目标;eSales帮助销售人员有效进行管理时间,共享信息,分析和关注重点客户,记录销售过程细节,逐步改进销售技能。eSales帮助销售管理者和销售人员解决工作中的烦恼问题:

  • 预测团队或个人完成销售目标的几率
  • 分析项目发展状况,提高项目命中率
  • 跟踪与回顾上次销售会议的决定
  • 自动累计项目投入资金,控制费用
  • 评估每个客户的价值,关注重点客户
  • 科学安排销售工作时间
  • 记录客户信息与项目发展过程
  • 团队间有效共享客户信息,传达经理意见
  • 提高销售工作效率,节省管理开支

体系结构

客户与联系人管理 - 及时联系,及时评估

客户与联系人管理有效管理客户资料,分类管理客户;可以快速查找客户;按照客户将归档资料,安排销售活动,并获得所有与客户相关的包括人员和项目在内的所有资料;评价客户价值,及时与客户联系。

  • 根据需要,自由扩展客户、联系人属性
  • 可选择在团队内部或企业内部共享客户,人员信息
  • 提供统一编码机制,标准化管理客户,快速查找
  • 支持短信,电子邮件群发功能,提高效率
  • 随时记录客户需求或联系过程,支持任意格式文件保存客户交流信息
  • 设置客户属性,定义近期关注的重点客户
  • 集中管理客户资料,定期拜访老客户
  • 可管理竞争者,最终客户,集成商,投资者,合作伙伴,新闻媒体,潜在客户,代理商等多种客户
  • 按客户查询项目记录,评价客户价值
  • 按联系人查找项目,关怀重点人员

销售机会管理 区分阶段,关注重点机会

按照行业产品不同,将销售过程定义为多个阶段。eSales管理销售机会状态变化情况,预设签单目标时间,设定机会权重,提醒销售人员关注重要机会。eSales记录机会发展过程,可对销售机会进行回顾,及时发现问题,加强沟通与信息共享。

  • 记录机会时间信息和状态发展变化过程
  • 区分项目重要等级,关注重点
  • 累计销售费用,自动计算项目利润
  • 支持任意格式文件存储项目内容
  • 帮助主管回顾项目发展过程
  • 按照部门,区域分析预计销售状况
  • 多角色参与项目活动,包括工程师,辅助人员等
  • 设定锁状态,保护历史数据
  • 记录竞争对手信息,合作伙伴信息

商务活动 预先计划,科学安排时间

团队与个人的时间管理工具。Esales帮助个人或团队安排工作计划,按照销售机会制定具体的工作计划,设定活动开始时间或预期结束时间,可在指定时间内提醒执行者。活动内容包括电话访问,上门拜访,技术交流,提交方案,讨论需求等,通过科学安排时间,提高工作效率。

  • 设定将来任意时间内的工作计划,或向其他人员指派任务
  • 可按照部门,团队列出工作计划表
  • 预先设定活动计划模板,快速建立工作计划
  • 完成的计划被记录为历史档案,不允许删除
  • 支持短信,电子邮件提醒
  • 按日,星期,月形式显示工作计划
  • 支持任意格式保存活动内容
  • 设定活动优先级,安排活动顺序

管理回顾 设定目标,持续改进

团队或个人目标管理的工具。Esales允许个人或团队设立工作目标,并定期进行回顾,找出工作过程中存在的缺陷,修正下一步目标,持续改进,达到最终的目标。

  • 按照组织结构,对下属设定工作目标
  • 记录工作目标历史,便于跟踪目标变化情况
  • 自动统计最近一周,一个月的工作业绩
  • 记录上个周期工作总结
  • 自由编写工作目标,历史记录不允许修改

分析与报告

eSales提供销售状态分析工具和报告,便于团队或个人通过销售漏斗及时了解销售状况,明确下一步的工作方向。通过报告,更清楚掌握销售细节。

  • 按照部门,个人,行业,区域进行销售漏斗分析
  • 分析对象包括销售额,利润预计,项目数量
  • 销售过程可定义
  • 可定制报告条件,得出不同时间,不同阶段的项目报告
  • 支持条件预设定功能,方便报告输出
  • 可输出到Excel格式

产品管理

eSales对销售的产品进行有效管理,记录每个销售机会中产品构成。通过产品管理企业可从产品角度分析出产品的盈利能力,产品的生命状况,可对产品生产决策提供参考数据。

  • 自定义产品线,支持多厂商定义
  • 可定义产品价格,在每个销售机会中的折扣,产品费用等
  • 自动计算产品利润
  • 可按多种条件查询产品销售状况

授权管理

eSales按照组织结构和角色进行统一的授权管理。操作人员在组织结构中的位置决定了管理数据的范围,角色决定了操作人员权力的大小。两者结合有效保护销售数据安全。

  • eSales支持矩阵式组织管理结构
  • 自由定义上下级关系,不受级别限制
  • 可对角色,人员进行授权

可临时取消相关人员登陆权限

eSales特点:

  • 浏览器用户界面,易学易用,容易部署;
  • 实施简单,不需要专业维护人员维护,降低投入;
  • 有效支持目标管理与过程管理方式;
  • 自动与费用管理接口,支持费用管理;
  • 支持短信通讯方式,在组织成员间有效传递信息;
  • 支持租用方式购买软件

软件运行环境 (基本配置)

  • OS: Windows 2000 Advance Server
  • CPU: Pentium III 500 or later
  • Memeroy: 512M
  • HDD: 20G

成功案例介绍

用户单位名称:江西移动通讯公司

一、背景情况

江西移动通讯公司面向全省企业用户销售移动数据产品。在省内行业集团客户的拓展过程中,如何通过积累客户经理的推广经验、管理客户静态资料、分析客户动态需求发现合作机会,项目跟踪,项目合作,项目实施,客户服务几个部分;由于在客户服务过程中也可以创造和发现新的销售机会,并因此而达成销售,所以也还需要对客户服务产生的进一步深层次的合作进行管理和分析。目前存在的问题:

  • 客户的信息资料不全,以规范的方式各自保存
  • 客户的价值不好评判,没有统一的价值评估体系
  • 下级客户经理的变更带来的客户流失
  • 管理人员对客户总体情况不明,不能提供有效的管理手段
  • 对重要客户的客户跟踪、访谈过程无法纪录,造成投资浪费
  • 手工填写报表的繁琐及不够快捷准确,各地市数据不一致

二、业务实施的过程

采用易库销售自动化软件eSales对行业客户进行管理。如上图所示网络结构图。

利用eSales的功能管理客户和联系人的信息,记录同客户签署的合同及合同实施的状况,管理客户购买的产品及由此带来的收益,利用商务活动对客户经理的销售过程进行跟踪和管理。分析客户的业务使用信息,对客户价值进行评估,以帮助销售部门采取有效手段提高销售业绩。并为销售管理人员提供相应的统计报表。

 

系统配置:

  • OS: Windows 2000 Advance Server
  • CPU: Pentium III 1G
  • Memeroy: 10240M
  • HDD: 40G

使用人数100人。

三、效果与反馈

“通过实施eSales系统,我们可以方便的记录客户的资料,查询客户的业务使用情况。可以跟踪和管理客户经理的销售工作,记录客户跟踪、访谈过程。可以准确、及时的进行客户价值的评价和标杆客户的上报工作。” 江西移动通讯公司

现在,江西移动通讯公司正在把该系统由5个试点地市向江西的全部地市推广。系统的使用提高了销售经理和工程师的工作效率,管理人员也可以快速准确的查看到各种重要的报表。

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