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行业：信息服务



	公司背景：山东艾迪数码网络有限公司（SDIET）是为在线教育、电子政务、以及中型企业的信息化等提供解决方案的高新技术企业，注册资金200万元，致力于引进、开发最先进的IT产品和技术，服务于中国教育和政企。公司现有开发人员均具有大学本科以上学历，研究生学历以上人数占16%，并拥有从事多年软件开发的高级系统工程师3名。公司内部现有系统的开发均以微软ASP.NET为平台，数据库均采用SQL Server，并打算开发公司内部邮件服务系统（拟采用微软Exchange Server）。 “聆听、研究、发展” 是艾迪信息系统有限公司的宗旨。艾迪信息系统有限公司的全体员工，将以虔诚之心，聆听用户的每一项需求；研究、开发最能满足用户需要的产品和技术；促进艾迪公司与用户事业的共同发展。
	公司网站： http://www.ietvt.com.cn
	现有典型用户单位：邯济铁路有限责任公司青州卷烟厂

艾迪OA系统

本方案基于Microsoft的产品:

Windows 2000 Advanced Server
SQL Server 7.0/2000
Office XP
Visio

解决方案简介

解决方案全称：艾迪OA系统
开发商：山东艾迪数码网络有限公司

一、开发背景

艾迪OA系统，是我公司与邯济铁路有限责任公司合作开发的一套办公自动化系统，该系统主要用以完成公司内部各部门、业务间的文档传输、审阅、发布、归档等功能。系统界面友好，安全性高，支持远程异地办公，操作界面简单明了，能很好的满足用户需求。

本系统在开发过程中，参考邯济铁路有限公司内部管理机制，利用现代化的计算机手段，以及微软强大的开发平台，在保证原业务流程基础上，尽量使管理规范、简化，以提高办公效率，节省时间、人力和物力。

邯济铁路有限责任公司业务复杂，因此在开发过程中需要充分了解铁路系统工作流程，然后利用现有技术，对整个工作进行信息化管理，其间的沟通和新技术的学习以及利用是非常重要的，也是系统能够成功的关键。

经过开发部成员的努力，系统以及稳定性及良好的实用性得到客户的好评，现正与公司合作伙伴洽谈进一步合作事宜，为进一步推广系统的应用及下一步工作做基础。

二、方案详细介绍

邯济铁路办公管理信息系统，主要用以完成公司内部各部门、业务间的文档传输、审阅、发布、归档等功能。本文的阐述是在原用户提出的需求基础上整理而成的

一、系统开发及运行平台

二、系统功能模块：

常用功能：公告栏、公司计划、大事记、部门留言、BBS论坛、系统帮助、打印正文
业务部门：各部门具体工作，分权限及部门性质不同来设定
个人办公：收文批阅：待批文档、收文；催办督办；邮件信箱：查看邮件、发送邮件；日程安排；个人文件柜

各功能模块介绍：

1.系统管理

部门管理：部门增加、删除、修改、统计　
用户管理：人员增加、删除、修改、统计　　　
角色管理：角色增加、删除、修改
业务管理：业务增加、删除、修改　
流程管理：流程增加、删除、修改

2.公共功能：

公告栏：公告、分类、标题、日期、作者、部门、文件类型、内容，能按部门、日期、分类等信息分类
BBS 论坛：功能：设置、开通、关闭、删除
公司计划：即发展计划部发部的全公司计划文件。文件格式支持：HTML、TXT、DOC
大事记：发布的特定信息，一种文档类型处理；
休闲娱乐：音乐、图片、公司文化等；
公司文件下载：公司章程、管理办法、宣传文件、模板文件的下载等；
部门留言

3.文件管理：

为各个职能部门提供统一的发文、收文部门服务。
文档类型：收文、发文、函、明传电报、简报、会议纪要、人事令　　
文件类型：HTML 文件、Word DOC、WPS 文档、文本 TXT、扫描图片(GIF/JPEG)　　
可提供入档登记、查询、统计工作。

4.个人办公：

代办事宜
- 待办公文：待批阅文件提醒，分为：当日提醒，提前提醒，过期催办三种提醒。
- 处理事宜方式：通过连接，点击直接进入相应事务处理；
- 日程安排：自己设定日程安排，到时自动提醒
电子邮件
- 邮件平台：不采用外部电子邮件系统，采用系统内部邮箱系统；
- 功能要求：写、收、回、转信功能；
- 通讯录：与名片夹统一处理；
- 部门信箱和组信箱功能
个人文件柜
- 个人文件柜，对自己的文件进行管理。
- 文件功能：上传、下载、移动、删除、属性修改；
- 共享属性：某个人、部门、或公司；
- 文件夹功能：建立、移动、删除文件夹；

5．业务部门的管理、业务文档发布与查询

1)、综合部(ZH)

计划生育：
本模块包含两项功能：婚育信息查询、计生政策发布。相应业务图如下所示：

图5-01 计划生育查询

图5-02 员工列表

图5-03 员工详细信息
会议管理
包括会议申请登记、会议查询、会议纪要以及会议通知发布。部分业务图如下所示：

图5-04 会议申请登记

图5-05 会议查询

图5-06 会议详细信息
车辆管理：功能包括车辆信息维护和车辆信息登记。

图5-07 车辆查询

图5-08 车辆详细信息和维修记录

图5-09 车辆信息修改

图5-10 填写维修记录
办公用品管理：低值易耗品的登记与统计管理。具体功能包括物品登记、物品登记查询、物品使用办法发布、物品统计查询。

图5-11 物品登记

图5-12 物品登记查询

图5-13 详细信息

图5-14 物品使用办法发布

图5-15 物品统计查询
其它事务：除了以上业务功能外，系统还设置了增加论坛、大事记发布、公司计划发布等功能

图5-16 增加论坛

图5-17 增加成功
2)、党工团(DW)
使用党工团工号登录可以办理相关的业务：政策、党政信息、福利、表彰、党工团查询统计

图5-18 员工档案信息查询
3)、人事劳资部(RS)
人事信息增加人事文档类型，便于检索、查询、发布；
教育培训
图5-20 培训课程申请表

图5-21 课程查询

图5-22 课程查询

图5-23 课程培训申请统计

图5-24 申请培训
员工信息
该模块包括员工档案增加、查询。增加员工档案：

图5-25 增加员工档案
员工档案信息查询：

图5-26 员工信息查询

图5-27 员工详细信息
社会保险：增加社会保险文档类型，便于检索、查询、发布；
奖惩信息：增加奖惩信息文档类型，便于检索、查询、发布；
发布人事令：发人事令文；一种特定文档类型。
4)、财务部(CW)：财税法规、部门信息；财务报表上传、下发
5)、安全监察部(AJ)：由安全监察部定期发布安全通报信息，可对信息进行检索、查询；

图5-29 事故登记单

图5-30 事故登记单
6)、运输管理部(YS)：发布有关生产运输的信息
7)、营销开发部(YX)
货主档案登记

图5-32 货主档案登记单

图5-33 货主档案查询

图5-34 货主档案详细信息
信息发布：包括货源信息发布、货流信息发布、收入分析发布以及营销策略发布。
8)、发展计划部(FJ)

图5-35 合同登记单

图5-36 合同登记单

图5-37 合同登记单

图5-38 合同查询

图5-39 合同详细信息
合同登记
合同查询
信息发布：可发布的信息包括更新改造年度计划、维修计划以及大中修计划。
9)、技术管理部(JG)
设备管理：设备名称、类别、型号、编号、使用部门、购入时间、使用年限、保管人、基本性能、设备地图、维修记录、备注；维修记录；变动情况登记；设备统计查询；
工程管理：建立工程数据库；竣工验收报告；
10)、子公司或各地办事处业务(ZB)
各子公司及办事处的可统一化处理：部门介绍、上发文、发部门公告信息。
成功案例介绍
用户单位名称：邯济铁路有限责任公司
一、背景情况
邯济铁路有限责任公司成立于1996年11月12日,是由铁道部、山东省人民政府、河北省人民政府共同出资，中铁建设开发、山东省国际信托投资公司、邯郸市建设投资公司分别为投资各方的产权代表共同组建的合资公司。公司总资产31.56亿元。公司对邯济铁路生产经营、偿还本息和资产保值增值全面负责。　　
邯济铁路西起河北省境内的京广线邯郸南站，向东经漳卫河进入山东省境内，与京九线在聊城北站相连，东与津浦线晏城北站接轨。公司计费里程232公里。全线开设堂邑、馆陶等十七处车站，设荏平、高唐等八处货场（货物线），具备各类货物运输、装卸、仓储能力。
由于公司业务范围广，公司人员众多，为提高办公效率，实现企业信息化，由邯济公司提出具体需求，委托山东艾迪公司开发一套适用于本公司的办公自动化系统。
二、业务实施的过程
实现的方法和功能：
系统是采用以Use Case驱动的、体系架构为核心的、交互、迭代式的开发过程，并用ASP.NET等技术来开发和实现，能够保证软件系统的分析与设计从一开始就注意沿着正确的、满足用户需求的方向进行。
该系统主要用以完成公司内部各部门、业务间的文档传输、审阅、发布、归档等功能。系统界面友好，安全性高，支持远程异地办公，操作界面简单明了，能很好的满足用户需求。
业务流程图：

网络结构图：

硬件环境：
服务器：数据库服务器一台，通过宽带与Internet链接。服务器内存大于等于512M，硬盘空间大于等于1G，主频大于等于1.6G。配有必要的备份设备如磁带机、光盘机。
开发工具：
- 数据库服务器：Microsoft SQL Server 2000
- 开发平台：Visual Studio.NET
- 开发工具：ASP.NET
- 开发语言：VB.NET
三、效果与反馈
该系统已通过邯济公司验收，并投入使用，经过多次测试及试用，现已基本满足邯济公司日常办公业务，原有的通过人力几天来完成的工作，本系统几分钟即可完成，大大提高了办公效率，实现了资源的有效配置。


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