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行业:旅游/交通

 

 
 
公司背景:

荆艺软件自94年以来,专精于物流与供应链管理领域信息技术应用的研究,为行业领先企业提供从业务流程管理到资金流控制、业务流会计、财务核算等面向不同作业层面的应用。荆艺软件已成功实施于包括数家上市公司及全球性企业在内的数百家物流与供应链行业相关企业。
荆艺物流与供应链管理系列面向客户在全球供应链环境下的复杂需求,以供应链事件驱动、分布式数据、网络化管理、安全性控制、强大的智能数据分析、集成办公自动化应用、开放式的系统架构、企业级中央数据库、各种应用间的数据无缝共享等先进信息技术结合多样化专业物流服务需求,例如全球库存追踪、虚拟仓库、多仓共管、即时性货物运送、整车与零担运输、门到门运送、多式联运、弹性化计价系统。包含口岸物流、仓储配送、国际贸易、销售分销四大行业解决方案,以及涉及不同物流作业环节的23个产品、两百多个核心应用模块,并集成了荆艺软件的其它高端应用产品:集团化管理,结算与资金流管理, 业务流会计,费率管理与作业成本控制等。全方位服务于供应链过程的相关企业:进出口商、国际货代、专业第三方物流商、运输业者、仓储业者、制造业销售与物流部门等,协助上述企业有效掌控货物运送资讯,控制作业成本,并提升服务品质及效率。
荆艺软件带给客户的将不单是灵活、可伸缩、易于扩展的软件化应用,更重要的是,我们尽力向客户提供不断完善的行业最佳业务运作模式。协助客户价值最大化并获得成功是荆艺软件一贯的目标。
荆艺软件于97,99年度连获国家外经贸部软件产品排名第一的殊荣,并于2001年度首批获得厦门市软件企业资格认证资格。2002-2004度参与国家重点863项目 “基于Internet、以构件库为核心的软件开发平台”,负责物流平台示范项目。
 

公司网站:
http://www.kinnsoft.com

现有典型用户单位:
建发物流
国贸物流
弘信创业
 

 

Kinnsoft口岸物流信息平台解决方案

本方案基于Microsoft的平台: 本方案基于Microsoft的产品:
Windows Windows2003 Server
Microsoft SQL Server
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft SQL Server
 

  解决方案简介

解决方案全称:Kinnsoft口岸物流信息平台解决方案
开发商:厦门新荆艺系统集成有限公司

背景:
 

随着国际贸易和跨国经营的迅猛发展,围绕国际贸易而开展的进出口国际物流及其延伸的物流服务,正逐渐形成为一个庞大的市场。随着市场的开放,市场竞争的加剧和第三方物流市场的兴起,今天,国际物流企业面临着比以往更大的挑战和机遇。跨国企业、本地从事进出口贸易、来料加工、各类供应商、经销商和大型零售商等企业迫切需要及时、可靠和全面的物流服务,在选择服务供应商时,比以往更注重一体化的全过程的物流服务。服务的含义已突破了第三产业的范围,体现出更多的是信息,是科技。国际物流产业面对未来的竞争,要向多点化、多网络发展,服务能力和业务范围越来越宽。
因此,具有跨地域的网络管理能力、业务形态的引伸服务能力、供应链前后端整合能力、订单的跟踪完成能力等的物流信息平台的建设,就成为国际物流企业信息化的必然之选。
 

方案详细介绍:
系统架构图



1) 物流作业平台位于图的底部,体现基础数据集中管理的原则,为实现各业务系统数据流转提供条件;
2) 网上作业平台位于整个橫向图的前端,体现客户服务第一的宗旨;
3) 橫向图的中间层是物流业务各管理系统,实现物流业务的信息化管理;
4) 橫向图的后端是财务与管理,协助企业将管理重心从纯粹的作业操作层面提升到对整体物流网络,对企业运营所需强大控制能力的关注。




业务流程

1)客户服务中心可提供给客户下达订单,订单全部下达到物流操作中心的订单中心,再由订单中心进行作业计划安排,根据作业顺序下达指令到各业务模块;客户服务中心还提供针对各物流业务、财务资料的统计查询。
2)物流作业平台是整个系统的核心,为各业务系统提供基础数据;物流操作中心接收来自各业务系统的财务数据,然后将分析后的统计数据传给客户服务中心;
3)业务管理系统接收物流作业平台的基础数据,接收来自物流操作中心的操作指令,并将执行情况反馈到订单中心,将本业务产生的财务数据传给物流操作中心,将统计数据传给客户服务中心;
 

A.物流作业平台
提供基础数据管理,包括用户组织体系和公用代码体系。
物流作业平台是为客户提供一个对物流作业总体把握的空间,使得物流作业能够在一个平台上操作,能够对商品,客户,以及国别,地区,港口等信息进行统一管理,使得公司各个业务系统信息能统一管理,统一分析,为物流决策提供服务。

B.客户服务中心
目的是为了实现交互式作业概念,满足物流供应商与客户之间的信息交流,实现物流作业一体化,在网上,客户可以直接下达托运订、配送指令或进出仓指令,经业务审核基础后,导入到订单中心。客户也可以在网上跟踪所有订单的执行状况及相应的财务信息。实现整个物流流程的可视性。

C.物流操作中心
提供各种物流操作的统一管理,实现订单中心、财务中心、查询及事件管理中心的功能。
 

D.配置挂接的业务系统-海运货代Kinn.Ship
功能超强的荆艺国际货代业务系统面向国际货运代理行业, 简化复杂的作业流程。Kinnship作为扩展性极佳的国际货运代理业务解决方案,支持对业务的所有环节进行动态跟踪,并提供强大的费收及财务功能。它能减少人为操作错误,避免资料重复性输入,在分秒毕争的国际货代作业中提升信息准确性及工作效率。
 

E. 配置挂接的业务系统-拖车Kinn.Trailer
荆艺物流-拖车管理系统主要面向长短途内陆运输及港口集装箱拖车的调度管理。荆艺物流-拖车管理系统支持零担运输装载量的整合与优化,并提供在途实时调度,动态运输计划等运输优化工具,通过监控车辆在途路线和装载量的变化,实时进行运输计划的调整。
货运业务管理系统包括:货运调度,集中管理集装箱、散货,运输资源管理及陆路运输业务,适合各大,中小海岸港口运输公司。
可帮助用户建立一个加快对客户的响应速度、降低运输成本、提高企业经济效益和应变能力的信息管理中心;通过对司机车辆资源调度和货物运输的动态跟踪,满足客户对拖车承运人最苛刻的要求;通过集装箱拖车运输应用模块,满足集装箱拖车运输业者的高要求。协助拖车公司整体规划管理运输工具和人员的调度;运输管理对所有的货运资源进行跟踪管理,并支持对以电话为调度跟踪手段的管理模式,记录司机途中电话反馈讯息,并通过人工或短讯息(SMS)的方式及时传送调度信息。
从公司整个系统的角度来考虑,本业务系统由拖车计划管理、拖车业务管理、调度管理、费用录入、成本控制、核销单管理、报销单管理、发票管理、运价管理、系统档案、查询统计、系统维护、人事工资管理、数据维护和凭证接口等几个子系统组成,各个子系统之间充分实现了数据共享。
 

F.配置挂接的业务系统-报关Kinn.CMS
荆艺报关业务管理系统-Kinn.CMS是基于集中式数据管理和面向对象技术的报关业务管理系统, 适应于海陆空运进/出口报关、外口岸转关、保税区一、二线报关、加工贸易区报关作业等各种报关行业务管理需求和业务资金流管理。Kinn.CMS通过高效灵活的集中式系统有效控制报关行的琐细报关流程。
 

I.配置挂接的业务系统-仓储
荆艺仓储管理系统-Kinn.WMS是基于开放式系统架构和面向对象技术的专业化物流管理系统,其扩展性强的作业模块针对大型仓储管理及复杂的企业存货控制应用。通过灵活的流程配置,Kinn.WMS可以协助相关业者提升作业效率及操作准确性,以满足日益变化的供应链管理需求。
 

J.配置挂接的业务系统-配送
荆艺软件的配送管理系统的目标,是协助运输企业迅速发展成为以本地向外辐射,具有强大的多式联运能力的经营商。荆艺软件在进行陆运管理物流系统的设计规划的过程中,基于以下指导思想:按尽可能低的总成本来创建顾客目标价值。因此,物流系统必须具有高度的客户反应能力,同时能控制作业成本的变化。
 

成功案例介绍:建发物流有限公司

背景情况:
建发物流有限公司是建发股份(股票编号:600153)的全资子公司,注册资金3000万人民币,2001年1月正式成立并开始运作。建发物流为包括厦华、海尔、索尼等国内外知名公司提供仓储、运输、配送、货代、报关等一条龙物流服务。建发物流公司在传统物流业向现代物流业的转化中,初步实现了公司规模和实力的跨越性发展。

业务实施的过程:

持厦门建发物流有限公司仓储、配送等各部门的核心业务信息化需求。协助厦门建发物流有限公司建立一套完整的涵盖业务控制、财务控制、客户服务等领域的业务管理控制系统。提供完整的仓储、配送管理方案;功能强大的费用自动计算系统;方便的库存查询、配送查询、费用查询。帮助建发物流实现仓储计划、配送调度、订单跟踪、异地结算、内部结算、成本核算、配送成本分析、销售淡旺季、仓储成本分析、商品周转率、储位周转率等功能。物流客户自主根据可用物流资源下达订单、跟踪订单、查询库存、帐单结算。



配送业务主要流程为接收配送指令,分解为配送任务,然后进行货物配载,最终实现配送调度,以及配送跟踪;服务于主体业务流程的其他模块有配送资源管理和费收管理;配送资源管理对内部资源和第三方资源进行管理,包括驾驶员管理、运输工具管理以及排班计划、承运商选择等;费收管理包括费率管理和与业务挂钩的费用计算,最终实现应收应付费用的明晰;作为配送业务的延伸,货栈管理实现了简单的仓储功能,与仓储业务的接口将物流作业连成了一个整体;
仓储业务主要流程为接收仓储指令,分解为仓储任务,然后进行货物实际操作,以及在库内的业务操作;服务于主体业务流程的其他模块有仓储计划和费收管理;仓储计划包括装卸队管理、叉车组管理、装卸工具管理以及排班计划等;费收管理包括费率管理和与业务挂钩的费用计算,最终实现应收应付费用的明晰;
物流作业平台提供统一的数据平台,方便数据管理;物流操作中心接收所有业务产生的应收应付费用数据,对财务相关操作进行管理。
 

效果与反馈:
自建发物流筹建前期,荆艺软件已介入相关的业务流程分析和系统实施,建发物流正式运作,建发物流系统的仓储管理模块也同时正式上线。2003年7月份,基于电子商务平台的配送管理系统也成功启用。另外,荆艺软件也先后为建发物流实施了作业成本控制、业务流会计、资金流管理等企业管理系统。以逐步构建完整的第三方物流企业管理作业平台。

荆艺软件不断协助建发物流满足关键客户的特殊需求,例如支持海尔在闽西南的配送分拨中心管理;索尼的包仓与长途配送业务;厦华的成品库存外包,多仓共管,华东区长途配送,福建省场到门配送,虚拟库存管理,协作需求计划等增值物流作业。涉及到不同的物流及供应链支持层面的需求和不同企业多样化的业务模式。
 

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